Wanneer in Microsoft Word de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld, geeft Word elke wijziging aan door deze in een andere kleur te markeren en een commentaarballon in de marge weer te geven. De commentaarballon bevat informatie over de wijziging, zoals wie deze heeft aangebracht en wanneer deze is aangebracht.
Concreet gebruikt Word de volgende kleuren om verschillende soorten wijzigingen aan te geven:
- Rood: Deze kleur geeft een verwijdering aan, of een wijziging in de tekst die is verwijderd.
- Groen: Deze kleur geeft een invoeging aan, of een wijziging in de tekst die is toegevoegd.
- Blauw: Deze kleur geeft een wijziging in de opmaak aan, zoals een wijziging in het lettertype, de kleur of de grootte van de tekst.
- Paars: Deze kleur geeft een opmerking of wijziging aan die door iemand anders is aangebracht.
Bovendien toont Word ook een tijdstempel en de initialen van de persoon die de wijziging heeft aangebracht in de commentaarballon. Deze informatie kan nuttig zijn om na te gaan wie een bepaalde wijziging heeft aangebracht en wanneer deze is aangebracht.
U kunt ook aanpassen hoe Word wijzigingen aangeeft door op de knop 'Opties voor wijzigingen bijhouden' te klikken in de groep 'Bijhouden' op het tabblad 'Beoordelen'. Hiermee kunt u de kleuren en symbolen wijzigen die worden gebruikt om verschillende soorten wijzigingen aan te geven. |