Maak laatste wijzigingen aan uw document . Doe dit voordat u Wijzigingen bijhouden om stilistische bewerkingen zoals grammatica en spelling . Andere editors zal niet nodig om deze veranderingen weer te geven.

Turn 2 op Wijzigingen bijhouden wanneer uw document is klaar voor meer uitgebreide editing . Ga naar het menu Extra en klik op ' Wijzigingen bijhouden . " Wijzigingen die u in het document verschijnt in een felle kleur , commentaren andere editors ' zal verschijnen in hun eigen kenmerkende kleuren
3

Geef duidelijke instructies voor elke editor. . Voor reacties die niet zijn toevoegingen aan de tekst , kunt u ervoor kiezen om een ​​reactie ( in het menu Invoegen ) invoegen of zet de tekst af tussen haakjes . Als sommige opmerkingen van een redacteur en niet een ander moet worden aangepakt , zet ze af op een bepaalde manier , zoals : [ EDITOR1 : Gaat u de contactgegevens in deze paragraaf . ]
4

Voeg de herziening ruit . U wilt deze werkbalk zijn als het niet reeds actief is , zodat u wijzigingen permanent te maken . Klik op het menu Beeld , ga naar Werkbalken en klik op ' Reviewing . " De herziening ruit zal verschijnen met " accepteren " en knoppen " verwerpen " , plus een aantal andere opties .
5

Beoordeling reacties en vragen. Voor het aanvaarden of verwerpen veranderingen , controleer of alle vragen worden aangepakt. Verwijder eventuele opmerkingen die niet tot directe wijzigingen van de tekst .
6

accepteren of verwerpen veranderingen . Lees alle veranderingen , wijzen elke u niet wilt bewaren , en alle wijzigingen aan het eind . Of je kan accepteren en afwijzen als je gaat. Om een ​​verandering te accepteren of af te wijzen , klik op de " accept" of " weigeren " knop op de herziening ruit . Om alle accepteren , klikt u op de pijl pull -down naast de knop te accepteren en klik op " Accepteer alle veranderingen in documenten . "