Een datalist omvat gerelateerd kolommen ( velden ) en rijen ( records) van informatie . U kunt een datalist in een spreadsheet , database of Word- document te maken . Als uw datalist is gemaakt in Excel , kunt u deze omzetten vrij snel in een Word -document . Als uw datalist is gemaakt in een ander programma , dan kunt u ook mailen Word samenvoegen gebruiken om de lijst te zetten . Zodra uw datalist is geplaatst , gewoon opslaan in een Word-formaat . Instructies
converteren van een Excel Datalist
1 Open de datalist in Microsoft Excel , selecteer vervolgens de lijst .
Copy 2 ( klik op "Edit " en vervolgens " Kopiëren" ) uw datalist , minimaliseren Excel , dan is de lijst met open een leeg document in Word .
Paste 3 ( klik op "Edit " en vervolgens " plakken" ) in Word en opslaan ( kies ' File " en " Opslaan " ) als een Word-bestand .
met Afdruk samenvoegen om Convert de Datalist
4 Open een leeg document in Word , klik vervolgens op " Tafel , " " invoegen " en " Table . " Voer het aantal kolommen ( velden ) je lijst met gegevens bevat en kies " 1 " voor het aantal rijen . Druk vervolgens op " OK . "
5 Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Afdruk samenvoegen. " Kies " Directory " is voor het type document en klik op 'Volgende'.
6 Selecteer uw huidige document wilt gebruiken , druk dan op 'Volgende'.
7 kiezen om gebruik een bestaande lijst en klik op " Bladeren . " Zoek de datalist u wilt importeren en dubbelklik op de lijst met bestanden gegevens te laden in de wizard .
8 Noteer de kolomkoppen in de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster en druk op " OK . " Klik op " Next : Schik uw directory . "
Plaats 9 de cursor in de eerste kolom en terug te keren naar de " Mail Merge " wizard. Selecteer " Meer items " en dubbelklik vervolgens op het eerste veld in de lijst van gegevens. Het veld wordt ingevoegd in de eerste cel . Klik op ' Sluiten '.
10 Druk op de " Tab " -toets om naar de tweede cel binnen uw tafel . Selecteer vervolgens " Meer items " en voeg het volgende veld in die cel . Nogmaals , druk op " Close ", herhaal deze stap totdat alle velden in uw datalist worden toegevoegd
11 Klik op . " Volgende : Voorbeeld van uw directory " en " Volgende : samenvoeging voltooien . " Klik vervolgens op " To New Document ... "
12 Klik op " OK" om alle records in het dialoogvenster samen te voegen . Uw datalist zal worden geplaatst in een nieuw document .
13 Ga naar de eerste rij in de tabel , klik vervolgens op ' Tabel ', ' Invoegen ' en ' Row Above . " Typ de kolomkoppen die u in stap 5 hebt genoteerd , dan slaat u het bestand door te klikken op " File " en " Save".
|
