Na arbeiden uur op uw Microsoft Word-document , is het klaar om gelezen te worden , maar u wilt er zeker van dat het in de vorm u het hebt gemaakt . Als u uw document kopiëren en plakken in e-mail , zullen die zorgvuldig gedaan grafieken en tabellen een puinhoop . Om de opmaak te behouden in een Word-document te verzenden als een e-mailbijlage . Als u niet zeker bent van uw ontvanger Woord , stuur het document als een portable document format ( PDF -bestand) . U kunt ook wijzigingen in het document te beperken , zodat ze niet kunnen worden bewerkt . Instructies
opslaan als een PDF-of XPS-bestand
Open Word 2007 en het document 1 . Klik op de " Microsoft Office-knop , " en wijs op " Opslaan als" in het menu . Klik op " PDF of XPS " uit de Opslaan als keuzemenu .
Type 2 een bestandsnaam voor uw document in het veld " File Name " . Zorg ervoor PDF verschijnt in het veld Opslaan als type onder de bestandsnaam . Standaard is het selectievakje voor " Open Nadat Publishing " is aangevinkt , zodat u kunt ervoor zorgen dat uw opmaak juiste looks .
Klik 3 ' Publiceren '. Nadat het document converteert naar PDF , wordt het bestand in een document reader op uw scherm . Bevestig het PDF- bestand aan een e .
Beperken File Veranderingen
Open Word 2007 en het bestand dat u wilt verzenden via e-mail 4 . Klik op het tabblad " beoordeling" , en klik dan op " Document beveiligen " in het Document beveiligen groep aan het einde van het lint .
5 Klik op " Opmaak en bewerkingen beperken " en een taakbalk verschijnt aan de rechterkant van het scherm . U kunt beperken bewerken om stijlen of laten alleen bepaalde typen bewerking plaats te vinden in het document met inbegrip van " No Changes . " " No Changes " beperkt de e-mail ontvanger om alleen de mogelijkheid om het document te lezen .
6 Maak uw selecties in het taakvenster en klik op de " Enforcement Start" knop . U kunt een extra beveiligingslaag toe te voegen aan het document door het toevoegen van een wachtwoord . Bevestig je niet publiek om een e-mailbericht en laat uw ontvanger weten het bestand is beperkt . Toen ze openen , zullen ze in staat zijn om het document te lezen , maar niet wijzigen .
|
