Een Word-document kunnen worden ingevoegd in een andere tijd te besparen . U kunt deelnemen aan twee of meer documenten aan een hoofddocument dat de afzonderlijke bestanden bevat. Zodra de documenten zijn verbonden , kunt u ze alle informatie die u wilt wijzigen of verwijderen formatteren samen , spellingcontrole en bewerken . De afzonderlijke documenten zullen in hun oorspronkelijke locatie blijven . U kunt ervoor kiezen om een merk nieuw document te maken van de samengevoegde bestanden of het behoud van de belangrijkste bestand . Als alternatief kunt u ook vergelijken en combineren apart Word-document revisies . Instructies
Word Documenten
1 Open een nieuw of bestaand document in Word 2007 , die zal worden gebruikt als het belangrijkste document voor de samengevoegde bestanden .
Place 2 uw cursor waar de aangesloten document zal verschijnen op de pagina .
3 Selecteer het tabblad "Invoegen " in het lint . Expand " Object " en klik op " Tekst uit bestand " uit de groep " Tekst " .
4 Navigeer naar de documenten die u wilt deelnemen aan de "Insert File ' dialoogvenster . Houd de "Ctrl" toets op uw toetsenbord als u de documenten die u wilt deelnemen selecteren . Klik vervolgens op " Insert " om ze toe te voegen aan het hoofd document .
5 Selecteer de Office-knop en klik op "Opslaan als . " Voer dezelfde of een nieuwe bestandsnaam voor de samengevoegde bestanden in de "Opslaan als " dialoogvenster , en klik op ' Opslaan '.
Combineer Document revisies
6 Open een nieuw document in Word 2007 .
7 Selecteer het tabblad " beoordeling" van het lint , en klik op " Vergelijk " en " combineren" uit de groep " Vergelijk " .
8 Klik op de knop " Open" naast de " Originele documenten " tekstveld . Dubbelklik op het eerste document dat u wilt openen .
9 Klik op de knop " Open" naast de " herziene document " tekstveld . Open vervolgens het tweede document in de "Open " dialoogvenster . Klik op ' OK' om de documenten te laden . De gecombineerde document wordt weergegeven in het middelste deelvenster .
10 Ga naar het gecombineerde document . Voor aanvullende documenten vergelijken , vergelijk het gecombineerde document door een andere ( zie stappen 3:58 ) .
|
