U kunt adressen invoegen vanuit een ander bestand of applicatie via een Word mail merge . Elk onderdeel van uw adres wordt ingevoegd in het gebied dat u opgeeft . Bijvoorbeeld , kunt u Word instrueren om een adres te plaatsen op een aparte lijn van een appartement nummer , of een komma tussen de stad en de staat toe te voegen . Dit geldt voor adressen die zijn getrokken uit een e-mail map met contactpersonen , een spreadsheet of database. Instructies
1 Open een nieuw of bestaand document in Word 2007 . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " van het lint , ga dan naar " Start Mail Merge " -groep .
3 Kies " Afdruk samenvoegen starten " en het type document dat u bezig bent uit de keuzelijst .
4 Selecteer " Selecteer ontvangers " van de " Start Afdruk samenvoegen " groep .
5 Kies " Bestaande lijst gebruiken " ( om adressen te trekken uit een spreadsheet of een database ) , of" Kies uit Outlook-contactpersonen " ( om adressen te trekken van een e-mail ) .
6 Selecteer het bestand of de map Contactpersonen je nodig hebt . Om een bestand op te halen , klikt u op "Open" in het " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Om een map Contactpersonen te openen , klikt u op " OK " in het " Select Contacts " dialoogvenster . U wordt doorverwezen naar de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
7 Klik op " OK " om de geselecteerde ontvangers te accepteren .
Plaats 8 de invoegpositie waar de adressen ga in uw document .
9 Ga naar de " Fields Schrijf & invoegen " groep onder het tabblad " Verzendlijsten " .
10 Klik op het eerste veld in het adres dat u wilt invoegen in de lijst drop-down . Steek dan een spatie of druk op " Enter " om te kiezen waar het volgende deel van uw adres gaat .
Herhaal de stappen 11 negen en tien naar het volgende veld in te voegen in het adres , zoals de stad . Plaats een spatie, komma of druk op " Enter " voor te bereiden op het volgende veld in het adres .
12 verder inbrengen van de velden voor uw adres ( na de vorige stap ) tot elk deel van het adres is toegevoegd . Klik vervolgens op ' Voltooien en samenvoegen " onder het tabblad " Verzendlijsten "om de samenvoeging voltooien .
|
