Het versturen van een wachtwoord beveiligd document naar iemand per e-mail duurt enige voorbedachtheid en planning . Een wachtwoord - enabled document is de eerste stap van de vele voor totale veiligheid zou moeten zijn . Stuur gevoelige gegevens aan mensen die u vertrouwt met de informatie , of voor degenen die " moeten weten . " Kies de ontvanger verstandig , als iemand die je kent zal de gegevens veilig te stellen en door te geven alleen voor degenen die het nodig hebben . Integreer deze stappen als onderdeel van uw routine voor het beperken van toegang tot uw persoonlijke gegevens . Wat je
PC nodig met e-mail
Word of Excel 2003 of hoger
Toon Meer Aanwijzingen
1 Schrijf een nieuw document met uw persoonlijke gegevens in een Word of Excel -bestand . Als alternatief , kopieer en plak de gegevens in het document . Kopiëren en plakken door te wijzen op de tekst in het oorspronkelijke document , vervolgens te klikken op " Edit" in het hoofdmenu , gevolgd door 'Kopiëren'. In het nieuwe document , gebruik de muis om de cursor te zetten waar u de tekst wilt weergeven , klikt u op " Edit" en vervolgens " Plakken . " Kopen van 2 Sla het document dat u wilt verzenden per e-mail door te klikken op " File " in het hoofdmenu en kiezen voor " Opslaan als. " Een dialoogvenster verschijnt waarin u het bestand een naam kunt geven . Typ een naam en voeg de initialen van de ontvanger zodat u makkelijk de met een wachtwoord beveiligd bestand later te identificeren .
3 Beveilig het bestand door te klikken op " Tools" in het hoofdmenu , en vervolgens " Opties , " en klikken op het tabblad" Beveiliging " . In de "Wachtwoord te openen" vak , voer een wachtwoord , typ het opnieuw in het in de tweede box te controleren . De beste wachtwoorden zijn minstens acht tekens lang zijn en gebruik maken van een combinatie van hoofdletters , kleine letters , cijfers en symbolen , die u kunt toevoegen door het verschuiven van een van de nummers uit het aantal rij op uw toetsenbord .
4 Stuur een email naar de ontvanger en het document met de gevoelige informatie bevestigen . Informeer de ontvanger dat het document een wachtwoord is beveiligd en dat u het wachtwoord geven . Schrijf niet het wachtwoord in dezelfde e-mail met het wachtwoord beveiligd document . Bel de ontvanger om een wachtwoord op te geven als u een telefoonnummer of stuur een aparte e-mail met het wachtwoord . Geven niet aan hoe u contact opnemen met de ontvanger , en laat de onderwerpregel leeg als u een wachtwoord via e-mail .
5 Wis wachtwoord - beschermde documenten vanaf uw computer wanneer u zeker weet dat de juiste ontvanger ontving haar kopie . Als de ontvanger nodig heeft om wijzigingen aan te brengen of het wachtwoord beveiligde document te wijzigen , moet u de instructies voor het verwijderen van het wachtwoord op te geven , zie stap drie
. |
