In Microsoft Word 2003 en eerdere versies , Word-documenten kunnen worden als een e-mail door simpelweg het selecteren gezonden " File ", " Send To " en " E-mailadres " commando . Dezelfde functie bestaat nog steeds in Word 2007 , maar het werd verplaatst naar een nieuwe locatie in Opties voor Word en vereenvoudigd . Door het volgen van een paar eenvoudige stappen , kunt u de opdracht plaatst op Word Snel beoordelen Bar en stuur uw Word- e-mails met de klik van een pictogram . Instructies
versturen van een HTML- e-mail van Word 2007
1 Open een bestaand Word 2007-document of maak een nieuw document . Kopen van 2 Klik op de " Microsoft Office " knop . Dit geeft de " Opties voor Word " knop en de "Exit Woord " knop .
3 Klik op " Opties voor Word " knop . Dit opent de " Opties voor Word " dialoogvenster .
4 Kies " Customize" uit het menu -optie . Dit geeft het " Kies opdrachten uit " drop - down menu en de lijst raam , en de " Werkbalk Snelle toegang aanpassen " drop - down menu en de lijst venster .
5 Klik op de " Kies opdrachten uit " drop - down menu en selecteer " Alle opdrachten. " Dit toont een lijst van alle beschikbare in Word 2007 -opdrachten .
6 Sleep de schuifbalk met de linker muisknop ingedrukt en scroll naar beneden om de opdracht "Stuur naar e-mailadres " . Klik op de " linkermuisknop " knop om deze te selecteren .
7 Klik op de knop "Add" om het commando te kopiëren naar de " aanpassen werkbalk Snelle toegang " lijst venster .
8 Klik op de knop "OK " . De "Stuur naar e-mailadres " icoon verschijnt op de knoppenbalk aan de bovenkant van het scherm .
9 Klik op het pictogram " Stuur naar e-mailadres " . Dit geeft de " HTML- e-mail header " velden en andere e-mail opties , waaronder de ' Send a Copy "knop .
10 Voeg de gewenste e- mailadressen in het " To " en " Cc " velden en het type een onderwerp en introductie in het " subject " en velden " Inleiding " , indien gewenst.
11 Klik op de " Send a Copy ' icoon op de werkbalk . Deze stuurt het document naar de gewenste e-mailadressen als een HTML e-mail .
Het creëren van een HTML e-mail Macro in Word 2007
12 Open een bestaand Word 2007-document of een nieuw document .
13 Klik op het tabblad " View " . Dit geeft het hoofdstuk " Macro's " .
14 Klik op de " Macro's " drop -down pijl om een menu weer te geven .
15 Selecteer het View Macro menuoptie . Dit geeft de " Macro " dialoogvenster .
Type 16 " EmailEnvelope " in het veld " Macro naam " . Omvatten niet de aanhalingstekens .
17 Klik op de knop "Create " . Dit opent Microsoft Visual Basic - Normaal , standaard
18 Klik op het menu " File " en selecteer vervolgens de " Sluiten en terugkeren naar Microsoft Word ' optie . . U keert terug naar uw Word-document .
19 Klik op het tabblad " View " weer .
20 Selecteer het View Macro menuoptie . Dit geeft de " Macro " dialoogvenster .
21 Klik op de " Run" knop . Hierdoor wordt het " E-mail" werkbalk .
22 Geef e-mailadressen in het " To " en "Cc" veld , zoals gewenst .
23 Klik op de " Stuur een copy " -pictogram op de werkbalk . De HTML- Word-document wordt verstuurd via e-mail naar de in de header sectie adressen .
Het toevoegen van de Envelope macro aan de werkbalk Snelle toegang
24 linker - klik op de " Quick Access toolbar "drop -down pijl in het Word-document . De werkbalk bevindt zich in de bovenste , linker bovenhoek van het scherm naast de " Office "-knop .
25 Selecteer de " Meer opdrachten " menu-optie . Dit opent de " Opties voor Word " dialoogvenster .
26 Klik op de " Kies opdrachten uit " drop - down menu en selecteer " Macro's . " Dit toont een lijst venster met de " EmailEnvelope " macro gemaakt in de vorige sectie .
27 Selecteer de " EmailEnvelope " macro , en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen' . De " EmailEnvelope " macro verhuist naar de lijst venster dat commando laat momenteel op de werkbalk Snelle toegang .
28 Klik op de knop "OK " . Het pictogram " EmailEnvelope " wordt nu weergegeven op de werkbalk Snelle toegang .
29 Klik op de " EmailEnvelope " icoon om het "e-mail " werkbalk opties te tonen of te verbergen .
|
