Veel gebruikers kijken voor hulp als het gaat om opmaak in Microsoft Excel en Microsoft Word . Eenvoudige opmaak , als het resizing van tekst , kleuren teksten en centreren , kan worden ingevuld via het tabblad Start . Echter , het formatteren van meerdere items wordt vervelend . Een paar eenvoudige trucs die kunnen worden gedaan in zowel Word- en Excel maken formatteren sneller en gemakkelijker . Plakopties
Hoewel het kopiëren en plakken zijn niet algemeen gezien als opmaak , pasta opties zijn een vaak gemist hulpmiddel waarmee formatteren makkelijker . Bijvoorbeeld , als een gebruiker is het kopiëren van gegevens uit een Excel-spreadsheet naar een Word-document , worden de gegevens geplakt in een tabel . Als de gebruiker niet wil dat een tafel in zijn Word-document , een simpele klik van de " Paste Option " knop geeft de keuze van alleen tekst . De keuzes in " Opties Paste " zijn " Alleen tekst ", " Opmaak van bron behouden ", " Plakken als afbeelding" en " Alleen tekst behouden . " Deze keuzes kunnen variëren afhankelijk van de genomen maatregelen .
Repeat
Microsoft Word en Excel
maak een taak gemakkelijk met de toets " F4 " herhalen . Deze toets herhaalt de laatste taak voltooid in het programma . Bijvoorbeeld , als een gebruiker een rij in Excel of een Word-tabel , verwijderd op " F4 " op het toetsenbord verwijdert de laatste rij . Een ander gebruik van de toets " F4 " is in Excel bij het formatteren van cellen . Bijvoorbeeld , een gebruiker wil een cel om tekst te wikkelen en wijzig de celranden wijzigen . Ze zou deze stappen te voltooien en klik op de knop "OK" , dat is de laatste voltooide taak . Vervolgens simpelweg te klikken op de volgende cel en druk op " F4 " voltooit dezelfde opmaak stappen .
Opmaak kopiëren
Met Opmaak is de meest bruikbare , en minst gebruikte , formatteren tool. De tool simpelweg kopieert en plakt formaten . Bijvoorbeeld , een gebruiker tekst selecteert die is geboekt grotere , gekleurde blauwe , vette en cursieve . Een enkele klik op de verfkwast in de Copy en Paste sectie op het tabblad "Home " kopieert de opmaak van de geselecteerde tekst en plakt het een keer . Dubbelklikken op de Opmaak kopiëren kan de gebruiker de formaten plakken meerdere keren .
Formatting Sneltoetsen
Veel sneltoetsen
zowel in Word en Excel maken opmaken makkelijker . In Word , op " Ctrl " en " Enter " op het toetsenbord voegt een pagina-einde . In beide programma's , " Ctrl " en " B " BOLDS geselecteerde tekst , " Ctrl " en " I " cursief tekst en " Ctrl " en " U" onderstreept tekst . Om dubbel - ruimte van een document in Word , een snelkoppeling is naar " Ctrl " en druk op " 2 . " Een Excel - specifieke sneltoets die tekstomslagen in een cel is " Alt " en " Enter ".
|
