Bij het delen van een Word-document met anderen , kan het wenselijk zijn om de veranderingen anderen kan maken beperken . Doorgaans zal de maker van het document het bestand op te slaan als " Alleen lezen . " In Microsoft Word 2007 , zijn er twee opties voor het opslaan van een document als " Alleen lezen . " Instructies
De " Opslaan als" Methode
1 Sla het Word-document door te klikken op de " Microsoft Office " -knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Een drop - down menu zal verschijnen . Klik op 'Opslaan'. Een venster wordt geopend. Klik op " Opslaan " weer . Het document moet worden opgeslagen voordat u deze opslaat als een "Read Only " bestand .
Klik 2 op de " Microsoft Office " en kies "Opslaan als . " Een nieuw venster wordt geopend . Kijk naar de rechterbenedenhoek van het venster . " Tools" zal verschijnen met een kleine neerwaartse gerichte driehoek . Klik op 'Extra' en een kleine drop- down menu zal verschijnen . Klik op ' Algemene opties . "
3 Klik op het kleine vakje naast " Alleen-lezen aanbevolen " in het nieuwe venster dat wordt geopend . Klik op "OK . "
4 Klik op " Opslaan " in de " Opslaan als" venster . Het kan nodig zijn om het document op te slaan onder een nieuwe naam . Om dit te bepalen , sluit het document en heropen het . Als de huidige naam is prima , wordt een venster geopend lezen , " [ File naam.doc ] moeten worden geopend als alleen-lezen , tenzij wijzigingen daarin moeten worden opgeslagen . Open als alleen-lezen ? '
< br > de "Review tabblad ' Methode
Klik op het tabblad " beoordeling " in het bovenste middelste gedeelte van het scherm 5 . Klik op ' Document beveiligen . " Een kleine drop-down menu verschijnt . Klik op ' Opmaak en bewerkingen beperken . " Een zijbalk , of taakvenster , zal naast het Word-document weergegeven .
6 Vink het vakje aan naast "Allow bewerkingen van dit type in het document " onder " 2 . Bewerken Beperkingen " in de zijbalk . In het drop - down menu onder het vakje te markeren , kiest u ' Geen wijzigingen ( alleen lezen ) . "
7 Klik op ' Ja , afdwingen van beveiliging starten " onder " 3 . Start handhaving. " Een klein venster verschijnt dat vraagt om een beveiligingsmethode via een wachtwoord of gebruikersauthenticatie. Het is optioneel , dus stel een wachtwoord in als je wilt , of klik op "OK . " Tot bescherming van het document te stoppen , klikt u op " Stop Protection" in het taakvenster aan de rechterkant van het document .
|
