Terwijl Microsoft Word-documenten niet nemen grote hoeveelheden van de ruimte , wilt u misschien om het bestand kleiner te ruimtegebruik verlagen op draagbare media , zoals op uw mobiele telefoon of USB flash drive . Een kleinere document neemt ook minder tijd aan e-mail naar iemand . Je hoeft niet om de inhoud te verwijderen in uw document om de bestandsgrootte te verkleinen , kunt u het type van de afbeeldingen en tekst in het document te wijzigen . Instructies
1 Verminder de grootte van de afbeeldingen in uw document , als je ze hebt . Comprimeren naar een kleinere bestandsgrootte , zoals . Gif of . Jpeg ipv . Bmp of . Png . Knip onnodige gebieden , zoals de lege ruimte rond het beeld , verder te verlagen bestandsgrootte . Kopen van 2 Verwijder eventuele extra versies van het document dat u hebt opgeslagen . Elke versie van een document neemt extra ruimte . Controleren om te zien als u extra versies van het document door te klikken op " File ", gevolgd door " Versies . "
3 Draai een ingesloten object in een afbeelding . Alleen doen als je het niet nodig om de ingesloten object in de toekomst te actualiseren . Zodra u het ingesloten object om een grafische zetten , kunt u het formaat wijzigen of het rond bewegen als dat nodig is. Je kunt niet veranderen het terug naar een ingesloten object zodra je het omzetten in een grafisch , zodat er absoluut zeker voordat u dat doet .
4 Link uw objecten in plaats van deze in te sluiten . Wanneer u een object koppelen aan een document , kunt u de inhoud te wijzigen in het document met behulp van een ander bestand . Terwijl uw Word- document wordt de bijgewerkte informatie weer te geven , is het niet nodig om de informatie op te slaan als het bronbestand is .
5 Schakel het voorbeeld afbeelding op de eerste pagina van uw Word-document . Klik op " Bestand ", gevolgd door " Eigenschappen. " Klik op de tab ' Samenvatting ' en vink het vakje " Opslaan Voorbeeld Afbeelding . "
|
