Een Word-document is een replica van een afgedrukt document - zelfs het scherm setup bij het openen van de Microsoft Word -software lijkt op een stuk papier . Word document gebruikers beginnen te typen , kunt u profiteren van een van de in - programma sjablonen in Word of een bestaand document openen . In tegenstelling tot papieren documenten , is er geen manier om gewoon af te tekenen op de pagina wanneer deze niet wordt afgedrukt . Om dit probleem , elektronische handtekeningen , soms ook digitale handtekeningen , lossen zijn een manier om goedkeuring stempel of voeg uw John Hancock een lezer lijst .
Proces

Sinds handtekening elke lezer anders is, is er geen manier om automatisch een handtekening aan een Word-document , zoals het toevoegen door te klikken op een knop . Word gewoon niet over deze functionaliteit . Dit betekent niet dat er geen tijdelijke oplossingen . Door het toevoegen van een snelle paar stappen op de knop te klikken , kan Word-document makers een handtekening toe te voegen . Klik op het tabblad "Invoegen " en klik op de " Shapes " knop onder het tabblad . Van de fly - out menu, selecteer de ' Scribble ' tool, die eruit ziet als een kronkelende lijn , maar fungeert als een elektronische pen . Met behulp van de cursor in plaats van een pen , krabbel een handtekening op het Word-document .
Overige opties

Om de handtekening toevoeging proces nog dichter bij automatisering te stroomlijnen , hebben elektronische kopieën van handtekeningen in de aanslag . Maak een bibliotheek van alle digitale handtekeningen die je nodig hebt met behulp van een grafisch programma - u zult een , zoals Adobe Photoshop of Microsoft Paint dat transparante achtergronden mogelijk maakt nodig . Sla de ondertekening als een grafisch bestand . Voeg het toe aan het Word-document door te klikken op de knop "Invoegen" , klik op het "Beeld" -knop , bladeren naar het bestand te dubbelklikken , en het op de pagina op hun plaats te slepen .
Waarschuwingen

Toegang
om digitale handtekeningen opent de ondertekenaars en het Word-document makers tot mogelijke fraude . Het pure feit van het houden van die handtekening op bestand betekent dat het kan worden toegevoegd aan alles wat de gebruiker toegang heeft tot - online controles , rapporten , verhuren brieven . Je zou kunnen overwegen het houden van elektronische handtekeningen in een wachtwoord - toegankelijke locatie of de toegang tot deze te beperken tot slechts een paar Word-document makers .