Een ontvangstbewijs bevat doorgaans de volgende informatie:

- De datum van de transactie

- De naam van de persoon of het bedrijf van wie het geld of de activa zijn ontvangen

- Het bedrag aan contant geld of activa dat is ontvangen

- Een beschrijving van de goederen of diensten waarvoor het geld of de activa zijn ontvangen

- De handtekening van de persoon of het bedrijf dat het geld of de activa ontvangt

- De bevoegde handtekening van de accountant van het bedrijf of een andere bevoegde persoon.

Ontvangstbonnen vormen een belangrijk onderdeel van het interne controlesysteem van een bedrijf. Ze bieden een overzicht van alle contante en activaontvangsten en helpen ervoor te zorgen dat alle contanten en activa worden verantwoord.

Ontvangstbonnen worden ook voor een aantal andere doeleinden gebruikt. Ze kunnen worden gebruikt:

- Om de cashflow te volgen:door alle contante en activaontvangsten vast te leggen, kunnen ontvangstvouchers bedrijven helpen hun cashflow te volgen en ervoor te zorgen dat ze voldoende contant geld hebben om aan hun financiële verplichtingen te voldoen.

- Om de financiële administratie van het bedrijf te controleren:Ontvangstbonnen kunnen auditors helpen verifiëren dat alle contante en activaontvangsten correct zijn geregistreerd en dat er geen ongeoorloofde betalingen zijn gedaan.

- Ter ondersteuning van de belastingaangifte van een bedrijf:Ontvangstbonnen kunnen de belastingaangifte van een bedrijf helpen ondersteunen door het bewijs te leveren dat alle inkomsten correct zijn gerapporteerd.

Ontvangstbonnen zijn een belangrijk document voor elk bedrijf dat contant geld of andere activa ontvangt. Ze bieden een overzicht van financiële transacties en helpen ervoor te zorgen dat alle contanten en bezittingen worden verantwoord.