* Databasetype: Een Access-database (.mdb of .accdb) heeft inherente beperkingen. Veel grotere datasets kunnen beter worden verwerkt door andere databasesystemen zoals SQL Server, MySQL of PostgreSQL.

* Tafelontwerp: Het aantal en de typen velden (kolommen) in een tabel zijn van invloed op de grootte van elke rij. Meer velden en grotere gegevenstypen (zoals lange binaire gegevens) betekenen grotere rijen en dus minder rijen mogelijk.

* Beschikbare schijfruimte: Uiteindelijk is de hoeveelheid beschikbare opslagruimte op uw harde schijf een beperkende factor.

* Geheugen: Het beschikbare RAM-geheugen heeft ook invloed op de prestaties van Access en het vermogen om grote datasets te verwerken. Zeer grote tabellen kunnen overmatig RAM-geheugen vereisen, wat kan leiden tot vertragingen of crashes.

* Toegangsversie: Oudere versies van Access hebben strengere beperkingen dan nieuwere.

Hoewel Access een aanzienlijk aantal rijen *kan* verwerken, is het niet ontworpen voor extreem grote gegevenssets. Voor datasets groter dan een paar honderdduizend tot een paar miljoen rijen wordt een robuuster databasebeheersysteem (DBMS) ten zeerste aanbevolen. Als u probeert een extreem grote dataset in Access te proppen, heeft dit ernstige gevolgen voor de prestaties en stabiliteit. U zult waarschijnlijk aanzienlijke vertragingen tegenkomen bij het uitvoeren van query's en gegevensmanipulatie.