Hier is een uitsplitsing van welke tabellen zijn en hoe ze functioneren:

Structuur:

* rijen: Elke rij vertegenwoordigt een enkel record of invoer in de tabel. Een rij in een "klanten" -tabel kan bijvoorbeeld informatie bevatten over een enkele klant.

* kolommen: Elke kolom vertegenwoordigt een specifiek veld of kenmerk van de gegevens. In de tabel "Klanten" kunnen kolommen "klant -ID", "voornaam", "achternaam", "adres" bevatten, enz.

* Gegevenstypen: Elke kolom heeft een specifiek gegevenstype (bijv. Tekst, nummer, datum) dat het soort informatie definieert dat het kan bevatten.

Relatie:

* Key Fields: Elke tabel heeft meestal een uniek sleutelveld (vaak de "primaire sleutel" genoemd) dat helpt bij het identificeren van elk record. Deze sleutel is cruciaal voor het aan elkaar koppelen van tabellen.

* relaties: Tabellen worden vaak aan elkaar gekoppeld op basis van gedeelde gegevens, waardoor relaties worden gevormd. Hiermee kunt u informatie uit meerdere tabellen tegelijk ophalen. Een tabel "Bestellingen" kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een "klanten" -tabel via het veld "Klant -ID".

Voorbeeld:

Laten we zeggen dat u een database maakt om de inventaris van uw bedrijf te beheren. Je hebt misschien tafels voor:

* Producten: Deze tabel zou informatie over elk product opslaan, zoals zijn naam, beschrijving, prijs en aandelenhoeveelheid.

* leveranciers: Deze tabel zou informatie over uw leveranciers opslaan, inclusief hun namen, contactgegevens en bezorgvoorwaarden.

* Bestellingen: Deze tabel zou bestellingen bijhouden die door klanten worden geplaatst, inclusief besteldatum, klant -ID en productgegevens.

Door deze tabellen te koppelen via gedeelde toetsen (bijv. "Product -ID" in de tabel "Orders" en "product -ID" in de tabel "Producten"), kunt u eenvoudig uw gegevens analyseren en rapporten genereren over verschillende aspecten van uw bedrijf.

Kortom, tabellen zijn de ruggengraat van een MS Access -database. Ze bieden de structuur voor het opslaan, organiseren en ophalen van gegevens, waardoor ze een essentieel onderdeel zijn voor het effectief beheren van informatie.