Om de relaties tussen entiteiten, tabellen en kolommen te begrijpen, bekijken we een vereenvoudigd voorbeeld van een werknemersbeheersysteem.

1. Entiteiten:

Entiteiten vertegenwoordigen objecten uit de echte wereld waarover we informatie willen opslaan in onze database. In het werknemersbeheersysteem kunnen we entiteiten hebben zoals 'Werknemer', 'Afdeling' en 'Project'.

2. Tabellen:

Elke entiteit wordt vertegenwoordigd door een tabel. In de database hebben we aparte tabellen voor medewerkers, afdelingen en projecten. Elke tabel bevat rijen met gegevens die betrekking hebben op die specifieke entiteit.

3. Kolommen:

Kolommen zijn de velden waarin specifieke informatie over elke entiteit wordt opgeslagen. De tabel Werknemer kan bijvoorbeeld kolommen bevatten zoals 'EmployeeID', 'Name', 'FunctionTitle' en 'Salaris'.

4. Relaties:

Entiteiten zijn vaak op verschillende manieren met elkaar verbonden. Een medewerker behoort bijvoorbeeld tot een afdeling en kan aan meerdere projecten worden toegewezen. Om deze relaties weer te geven, leggen we relaties tussen de overeenkomstige tabellen.

- Eén-op-veel-relatie:

Bij een één-op-veel-relatie wordt één record in een tabel gekoppeld aan meerdere records in een andere tabel. In het medewerkersbeheersysteem kan een medewerker (één record in de tabel Medewerker) slechts tot één afdeling behoren (één record in de tabel Afdeling), maar een afdeling kan meerdere medewerkers hebben. We geven dit weer door een externe sleutelkolom te maken in de tabel Werknemer die verwijst naar de tabel Afdeling.

- Veel-op-veel-relatie:

Er is sprake van een veel-op-veel-relatie wanneer meerdere records in één tabel zijn gekoppeld aan meerdere records in een andere tabel. In het medewerkersbeheersysteem kan een medewerker aan meerdere projecten worden toegewezen, en aan een project kunnen meerdere medewerkers zijn toegewezen. Meestal maken we een tussentabel om deze relatie effectief weer te geven.

Door deze relaties tot stand te brengen, kunnen we de gegevensintegriteit garanderen en informatie efficiënt uit de database ophalen. Op basis van de naam van een medewerker kunnen we bijvoorbeeld eenvoudig hun afdeling en de projecten waarbij ze betrokken zijn, vinden op basis van de tabelrelaties.

Het begrijpen van deze relaties is van cruciaal belang bij het ontwerpen van een databaseschema om nauwkeurige gegevensopslag en efficiënt ophalen te garanderen.