Recordbeheer is het proces van het beheren van het aanmaken, opslaan, ophalen en vernietigen van documenten. Records zijn alle documenten of andere materialen die informatie bevatten over de activiteiten van een organisatie. Ze kunnen elk formaat hebben, inclusief papier, elektronisch of audiovisueel.

Informatiebeheer is het proces van het beheren van het creëren, opslaan, ophalen en gebruiken van informatie. Informatie is alle data die betekenisvol is voor een organisatie. Het kan elk formaat hebben, inclusief tekst, cijfers, afbeeldingen of video's.

Het belangrijkste verschil tussen recordmanagement en informatiemanagement is dat recordmanagement zich richt op het beheer van records, terwijl informatiemanagement zich richt op het beheer van alle informatie, ongeacht het formaat of de herkomst ervan.

Documentbeheer houdt zich ook meer bezig met de wettelijke en regelgevende vereisten die van toepassing zijn op het beheer van documenten. Veel organisaties zijn bijvoorbeeld verplicht bepaalde gegevens gedurende een bepaalde periode bij te houden. Recordmanagementsystemen helpen organisaties om aan deze eisen te voldoen.

Informatiemanagement daarentegen houdt zich meer bezig met het effectief en efficiënt gebruik van informatie. Informatiemanagementsystemen helpen organisaties de informatie te vinden en te gebruiken die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen.

Hier is een tabel met een samenvatting van de belangrijkste verschillen tussen recordbeheer en informatiebeheer:

| Kenmerk | Recordbeheer | Informatiemanagement |

|---|---|---|

| Focus | Beheer van documenten | Beheer van alle informatie |

| Wettelijke vereisten | Meer bezig met wettelijke en regelgevende vereisten | Minder bezorgd over wettelijke en regelgevende vereisten |

| Gebruik van informatie | Minder gericht op het gebruik van informatie | Meer gericht op het effectief en efficiënt gebruiken van informatie |

Kortom, recordbeheer en informatiebeheer zijn twee belangrijke functies voor elke organisatie. Documentbeheer helpt organisaties te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten, terwijl informatiebeheer organisaties helpt hun informatie effectief en efficiënt te gebruiken.