Het maken van een tabel in Microsoft Access omvat een eenvoudig stapsgewijs proces. Zo kunt u een tabel maken in Access:
1. Open Microsoft Access:
- Dubbelklik op het Microsoft Access-pictogram op uw bureaublad of zoek ernaar in het Start-menu.
- Als u geen Access heeft, kunt u het downloaden en installeren als onderdeel van Microsoft Office of u abonneren op Microsoft 365.
2. Selecteer "Lege database":
- Klik in het Access-opstartscherm op "Lege database" om een nieuwe, lege database aan te maken.
- Sla de database op door een bestandsnaam op te geven en een locatie op uw computer te kiezen.
3. Tabel maken:
- Klik in het deelvenster "Objecten" aan de linkerkant van het Access-venster met de rechtermuisknop op het pictogram "Tabellen".
- Selecteer "Tabel" in het contextmenu. Hierdoor wordt een tabelontwerpweergave geopend.
4. Velden definiëren:
- Typ in de kolom "Veldnaam" de namen van de velden (kolommen) die u in uw tabel wilt opnemen.
- Kies in de kolom "Gegevenstype" het juiste gegevenstype voor elk veld. Veel voorkomende gegevenstypen zijn Tekst, Getal, Datum/tijd en Ja/Nee.
- Geef indien nodig aanvullende eigenschappen op, zoals veldgrootte of standaardwaarde.
5. Primaire sleutel instellen:
- Kies het veld dat elke record in de tabel uniek identificeert. Dit veld wordt de primaire sleutel.
- Selecteer het primaire sleutelveld en klik op de knop "Primaire sleutel" in de werkbalk "Tabelontwerp".
6. Opslaan en sluiten:
- Klik op de knop "Opslaan" op de werkbalk om uw tafelontwerp op te slaan.
- Voer een naam in voor de tabel in het tekstvak "Tabelnaam" en klik op "OK".
- Hiermee wordt de tabelontwerpweergave gesloten.
7. Gegevens toevoegen:
- U kunt gegevens aan uw tabel toevoegen door over te schakelen naar de "Gegevensbladweergave". Dubbelklik op de tabelnaam in het "Navigatiedeelvenster" om deze te openen.
- Voer gegevens in de juiste velden voor elke record in.
8. Wijzigingen opslaan:
- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gegevens, klikt u op de knop "Opslaan" op de werkbalk om uw wijzigingen op te slaan.
Dat is het! U hebt met succes een tabel gemaakt in Microsoft Access. U kunt opgeslagen query's, formulieren en rapporten gebruiken om op verschillende manieren met uw gegevens te communiceren. |