Om dit te bereiken, moet je een van de volgende gebruiken:

1. Afdruk samenvoegen (voor vergelijkbare inhoud):

* Als de Excel-gegevens een reeks vermeldingen vertegenwoordigen die in afzonderlijke Word-documenten moeten worden ingevoegd (bijvoorbeeld gepersonaliseerde brieven), kunt u de functie voor samenvoegen van Word gebruiken.

* Start in Word een samenvoegbewerking.

* Selecteer "Etiketten" of "Documenten", afhankelijk van uw behoeften.

* Geef uw Excel-spreadsheet op als gegevensbron.

* Wijs de Excel-kolommen toe aan de tijdelijke aanduidingen in uw Word-documentsjabloon.

* Word maakt dan voor elke rij in uw Excel-spreadsheet een afzonderlijk document.

2. VBA-macro (voor complexere scenario's):

* Voor complexere scenario's of als u voorwaardelijk documenten moet maken op basis van de Excel-gegevens, moet u een VBA-macro (Visual Basic for Applications) gebruiken.

* Hiervoor is programmeerkennis vereist. De macro doorloopt de rijen van het Excel-spreadsheet, maakt voor elke rij een nieuw Word-document en vult dit met de relevante gegevens.

3. Tools/software van derden (voor automatisering):

Verschillende applicaties van derden zijn ontworpen om dit soort taken te automatiseren. Deze bieden vaak een gebruiksvriendelijkere interface dan VBA. Ze kunnen Excel en Word rechtstreeks koppelen om de benodigde bewerkingen uit te voeren.

Voorbeeld met behulp van Afdruk samenvoegen (eenvoudigste aanpak):

Stel dat uw Excel-spreadsheet de kolommen 'Naam', 'Adres' en 'Bericht' bevat. U wilt voor elke persoon een aparte brief maken.

1. In Word: Maak een briefsjabloon met tijdelijke aanduidingen zoals:`<>`, `<>`, `<>`.

2. Afdruk samenvoegen starten: Ga naar Mailings> Afdruk samenvoegen starten> Brieven.

3. Selecteer Ontvangers: Kies 'Ontvangers selecteren'> 'Gebruik een bestaande lijst' en blader naar uw Excel-bestand.

4. Samenvoegvelden invoegen: Plaats in uw briefsjabloon de samenvoegvelden (<>, etc.) waar u de Excel-gegevens wilt laten verschijnen.

5. Bekijk een voorbeeld van de samenvoeging en voltooi deze: Bekijk een voorbeeld van de resultaten en kies vervolgens 'Voltooien en samenvoegen'> 'Individuele documenten bewerken' om voor elk item afzonderlijke Word-bestanden te maken.

Samenvattend:hoewel het geen directe bewerking binnen Word is, biedt het gebruik van Afdruk samenvoegen of VBA oplossingen om afzonderlijke Word-documenten te maken op basis van Excel-spreadsheetgegevens. De beste aanpak hangt af van de complexiteit van uw data en uw technische vaardigheden.