1. De ingebouwde filterfunctie gebruiken (Excel en Google Spreadsheets):

Dit is de meest gebruikelijke en gemakkelijkste methode voor basisbereikfiltering.

* Selecteer het bereik: Markeer de cellen die u wilt filteren. Dit omvat de koprij als u die heeft.

* Filters inschakelen: Ga in Excel naar het tabblad 'Gegevens' en klik op 'Filter'. Ga in Google Spreadsheets naar het menu 'Gegevens' en selecteer 'Een filter maken'. Hiermee worden filtervervolgkeuzelijsten toegevoegd aan uw koptekstrij.

* Pas het filter toe: Klik op de vervolgkeuzepijl in de kopcel van de kolom die u wilt filteren. U kunt ervoor kiezen om te filteren op:

* Nummerfilters: Kleiner dan, groter dan, tussen, gelijk aan, enz. Dit is handig voor numerieke gegevens.

* Tekstfilters: Bevat, bevat niet, begint met, eindigt met, is gelijk aan, enz. Dit is handig voor tekstgegevens.

* Datumfilters: Vergelijkbare opties als nummerfilters, zodat u kunt filteren op datumbereiken of specifieke datums.

* Aangepaste filters: Maakt complexere filtercriteria mogelijk, zoals het combineren van meerdere voorwaarden.

* Wis filter uit [kolomnaam]: Hiermee wordt de filtering verwijderd die op die specifieke kolom is toegepast.

2. Geavanceerd filter gebruiken (Excel):

Voor complexere filterscenario's biedt het geavanceerde filter van Excel meer flexibiliteit.

* Bereid een criteriabereik voor: Maak een afzonderlijk celbereik waarin u uw filtervoorwaarden opgeeft. Elke rij in dit bereik vertegenwoordigt een afzonderlijke filtervoorwaarde. U kunt vergelijkingsoperatoren (=,>, <,>=, <=, <>) en jokertekens (*, ?) gebruiken.

* Gebruik het dialoogvenster Geavanceerd filter: Ga naar het tabblad 'Gegevens' en klik op 'Geavanceerd'. Selecteer 'Kopiëren naar een andere locatie' om de gefilterde resultaten naar een nieuw bereik uit te voeren, of 'Filter de lijst, ter plaatse' om de gegevens rechtstreeks binnen het oorspronkelijke bereik te filteren. Geef uw lijstbereik (de gegevens die u wilt filteren) en uw criteriabereik op.

3. Formules gebruiken (Excel en Google Spreadsheets):

U kunt een bereik filteren met behulp van formules, hoewel dit doorgaans complexer is en een goed begrip vereist van matrixformules en functies zoals `FILTER`, `IF`, `COUNTIFS`, `SUMIFS`, enz.

* `FILTER`-functie (Excel 365 en Google Spreadsheets): Deze functie is ideaal om te filteren op basis van een of meer voorwaarden en retourneert de gefilterde gegevens direct als een spreidingsbereik. Met '=FILTER(A:B, A:A> 10)' worden bijvoorbeeld kolom A en B gefilterd, waarbij alleen rijen worden geretourneerd waarin de waarden van kolom A groter zijn dan 10.

* `IF`-functie: U kunt `IF` combineren met andere functies om aangepaste filterlogica te creëren. Deze aanpak is uitgebreider, maar biedt een grote flexibiliteit.

* `COUNTIFS` of `SUMIFS`: Deze functies filteren de gegevens niet visueel, maar kunnen worden gebruikt om waarden te tellen of op te tellen die aan specifieke criteria voldoen, waardoor u in wezen de gefilterde resultaten in een samengevatte vorm krijgt.

4. Met VBA (Excel):

Visual Basic for Applications (VBA) maakt volledig geautomatiseerde en aangepaste filtering mogelijk. U kunt macro's schrijven om complexe filterregels toe te passen op basis van uw specifieke behoeften. Hiervoor is programmeerkennis vereist.

De beste methode hangt af van uw vaardigheidsniveau, de complexiteit van uw filtervereisten en de versie van uw spreadsheetsoftware. Voor eenvoudig filteren is de ingebouwde filterfunctie meestal voldoende. Voor complexere behoeften kunnen geavanceerde filters of formules nodig zijn, en voor sterk aangepaste automatisering is VBA de krachtigste optie.