| De methoden voor het laden en afsluiten van een spreadsheetprogrammabestand variëren enigszins, afhankelijk van het specifieke programma (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers). De algemene principes zijn echter hetzelfde:
Een spreadsheetbestand laden:
* Bestandsmenu: De meeste spreadsheetprogramma's gebruiken een menu "Bestand". In dit menu vindt u een optie zoals 'Openen', 'Bestand openen' of 'Laden'. Als u hierop klikt, wordt een bestandsdialoogvenster geopend waarin u door het bestandssysteem van uw computer kunt navigeren en het spreadsheetbestand kunt selecteren dat u wilt openen (.xls, .xlsx, .ods, .csv, enz.).
* Sneltoets: Veel programma's bieden sneltoetsen. Veelgebruikte sneltoetsen zijn Ctrl+O (Windows) of Cmd+O (macOS) voor het openen van een bestand.
* Slepen en neerzetten: In sommige gevallen kunt u eenvoudigweg het spreadsheetbestandspictogram vanuit uw bestandsverkenner naar het venster van het spreadsheetprogramma slepen.
* Recente bestanden: De meeste programma's houden een lijst bij van recent geopende bestanden, vaak toegankelijk via het menu Bestand of een speciale knop.
Een spreadsheetprogrammabestand afsluiten:
* Bestandsmenu: Nogmaals, het menu "Bestand" bevat meestal een optie "Afsluiten" of "Sluiten". Als u dit selecteert, wordt het programma afgesloten.
* Sneltoets: Alt+F4 (Windows) of Cmd+Q (macOS) zijn veelgebruikte sneltoetsen voor het sluiten van de toepassing (hoewel Cmd+W in sommige gevallen alleen het huidige bestand sluit).
* Sluitknop: De meeste vensterprogramma's hebben een kleine "X" of sluitknop in de rechterbovenhoek van het venster. Als u hierop klikt, wordt meestal het programma gesloten (of alleen het huidige bestand, afhankelijk van de programma-instellingen).
* Wijzigingen opslaan: Voordat u afsluit, moet u ervoor zorgen dat u alle wijzigingen die u in het spreadsheetbestand hebt aangebracht, opslaat om gegevensverlies te voorkomen. Hiervoor wordt de optie "Opslaan" of "Opslaan als" in het menu Bestand gebruikt.
Specifieke voorbeelden:
* Microsoft Excel: Gebruikt het menu "Bestand" met de opties "Openen" en "Opslaan". Alt+F4 of de knop Sluiten sluit Excel.
* Google Spreadsheets: Je opent werkbladen via je Google Drive interface; Als u het tabblad in uw browser sluit, wordt het blad effectief gesloten, hoewel niet-opgeslagen wijzigingen eerst moeten worden opgeslagen.
* LibreOffice Calc: Vergelijkbaar met Excel, met een menu "Bestand" en standaard sneltoetsen.
Vergeet niet om altijd uw werk op te slaan voordat u afsluit, om te voorkomen dat u uw gegevens kwijtraakt. |
