Hier volgt een overzicht van hoe u een arbeidsfactuur kunt maken in Tally, met de belangrijkste stappen en overwegingen:

1. Noodzakelijke grootboeken (rekeningen) instellen: Voordat u de factuur maakt, moet u ervoor zorgen dat u de juiste grootboekrekeningen hebt gedefinieerd. Deze zijn cruciaal:

* Party-airconditioning (klant): Dit is het grootboek voor de klant aan wie u factureert.

* Verkoopairconditioning (inkomsten): Dit is het grootboek voor uw verkoopopbrengsten uit arbeid. Dit kan een algemene verkooprekening zijn of een meer specifieke, zoals 'Arbeidsverkoop'.

* Arbeidskosten airconditioning (kosten): Dit is de grootboekrekening die de arbeidskosten vertegenwoordigt (lonen, salarissen, enz.). Het kan zijn dat u afzonderlijke accounts heeft voor verschillende soorten arbeid of arbeidscategorieën.

2. De arbeidsfactuur aanmaken (TallyPrime en oudere versies):

* Poort van Tally: Tally openen.

* Verkoopfactuur maken: Ga naar 'Gateway of Tally> Boekhoudvouchers> F8:Verkoop'.

* Selecteer Party A/c: Voer de naam van de klant in of selecteer zijn/haar account in de lijst.

* Voeg arbeidsgegevens toe: Dit is het belangrijkste onderdeel:

* Oudere versies (Tally ERP 9): Voeg indien nodig een voorraadartikel toe (afhankelijk van uw opstelling kunt u een artikel met de naam "Arbeid" of een soortgelijke beschrijving gebruiken) of voer eenvoudigweg het verhaal in. U *moet* een voorraadartikel toevoegen als u de voorraad afzonderlijk van de verkoop wilt volgen

* TallyPrime: Je hebt hier meer flexibiliteit. U kunt voorraadartikelen gebruiken als u naast de arbeid ook de voorraad wilt beheren. U kunt ook gewoon een verhaal toevoegen met een beschrijving van de uitgevoerde diensten. De wijze van toevoegen hangt af van hoe u het heeft ingesteld.

* Voer tarief en hoeveelheid in: Voer het tarief per uur of per arbeidseenheid in en het aantal geleverde arbeidsuren of -eenheden.

* Specificeer belasting (indien van toepassing): Voeg eventuele toepasselijke omzetbelasting (GST, BTW, enz.) toe op basis van uw locatie en belastingwetten.

* Rekening voor arbeidskosten: In de sectie "Boekhoudposten" moet u een overeenkomstige boeking aanmaken voor de kosten van de arbeid zelf. Je hebt twee opties:

* Direct op de verkoopfactuur: Voeg het grootboek voor 'Arbeidskosten A/c' toe als debet, en het credit komt terecht op de verkooprekening of op een rekening die de omzet vertegenwoordigt.

* Een journaalboeking gebruiken: Nadat u de verkoopfactuur heeft aangemaakt, maakt u een aparte journaalboeking aan waarin de arbeidskosten worden weergegeven, waarbij u "Arbeidskosten A/c" debiteert en de rekening crediteert die de betaling aan uw arbeiders vertegenwoordigt (lonen, te betalen salarissen, enz.). Deze optie is over het algemeen beter voor de nauwkeurigheid van de boekhouding.

3. Bewaar de factuur: Bewaar de factuur en zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn vastgelegd.

Voorbeeld (TallyPrime, uitgaande van directe invoer van kosten):

* Feestairconditioning: ABC-constructie

* Vertelling: Arbeidsdiensten verleend voor project XYZ, 10 uur @ $50/uur

* Verkoopairconditioning (inkomsten): 500 (10 uur x $ 50)

* Boekhoudkundige gegevens:

* Dr. ABC Construction (klant) - 500 (crediteren van het partijgrootboek)

* Kr. Arbeidsverkopen - 500 (crediteren van het omzetboek)

* Dr. Arbeidskosten - 250 (afschrijving van de arbeidskosten - u moet uitzoeken of u de volledige kosten of een winstmarge in uw verkoopprijs in rekening brengt)

* Kr. Contant/bankrekening - 250 (ervan uitgaande dat de betaling is ontvangen; wissel indien nodig voor betaalbaar)

Belangrijke overwegingen:

* Belastingen: Zorg er altijd voor dat uw facturen alle toepasselijke belastingen nauwkeurig weerspiegelen.

* Voorraad bijhouden (optioneel): Als u de uren of arbeidseenheden als voorraad wilt bijhouden, moet u voorraadartikelen instellen die deze vertegenwoordigen.

* Meerdere soorten arbeid: Als u verschillende soorten arbeid heeft, kunt u voor elk een afzonderlijke grootboekrekening maken om de kosten effectief bij te houden.

* Tally-versie: De exacte stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Tally-versie (Tally ERP 9 of TallyPrime). De oudere versies hebben doorgaans minder opties en zijn meer afhankelijk van voorraadartikelen, terwijl TallyPrime meer flexibiliteit biedt.

Vergeet niet om de Tally-documentatie te raadplegen of hulp te zoeken bij Tally-ondersteuning voor specifieke begeleiding met betrekking tot uw versie en boekhoudinstellingen. Als u niet zeker bent over een van deze boekhoudkundige gegevens, dient u een accountant te raadplegen.