* Intuïtieve interface: De op rasters gebaseerde lay-out is inherent vertrouwd en gemakkelijk te begrijpen. Gebruikers kunnen gegevens visueel ordenen in rijen en kolommen, en weerspiegelen hoe mensen op natuurlijke wijze informatie structureren.

* WYSIWYG-bewerking: Wat je ziet, is wat je krijgt. Wijzigingen worden onmiddellijk op het scherm weergegeven, waardoor u onmiddellijk feedback krijgt en het gemakkelijk wordt om te experimenteren en fouten te corrigeren.

* Eenvoudige gegevensinvoer: Het invoeren van gegevens is eenvoudig. De meeste spreadsheets ondersteunen het eenvoudig typen van cijfers en tekst rechtstreeks in cellen.

* Formuleondersteuning met bekende notatie: Spreadsheets gebruiken formules die zijn gebaseerd op wiskundige notaties (bijvoorbeeld +, -, *, /), die algemeen worden begrepen, zelfs door mensen zonder uitgebreide programmeerkennis. Functies zijn vooraf gebouwd en bieden kant-en-klare berekeningen.

* Ingebouwde functies: Een grote verscheidenheid aan vooraf gebouwde functies (SUM, AVERAGE, COUNT, enz.) verwerken algemene berekeningen, waardoor de noodzaak voor complexe handmatige berekeningen of programmering wordt geminimaliseerd.

* Visualisaties: Veel spreadsheets bieden ingebouwde diagram- en grafische mogelijkheden, waardoor gebruikers snel gegevenstrends en -patronen kunnen visualiseren.

* Toegankelijkheid en brede adoptie: Spreadsheets zijn alomtegenwoordig, wat betekent dat tutorials, helpbestanden en community-ondersteuning direct beschikbaar zijn. Het wijdverbreide gebruik ervan leidt tot een lagere leercurve, omdat veel mensen al bekend zijn met de basisfunctionaliteiten ervan.

* Sjablonen: Er zijn vooraf ontworpen sjablonen beschikbaar voor verschillende doeleinden (begrotingen, facturen, enz.), waardoor er minder tijd en moeite nodig is om helemaal nieuwe spreadsheets te maken.

Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel de *basis* van spreadsheets gemakkelijk te leren is, het beheersen van geavanceerde functies zoals complexe formules, macro's en technieken voor gegevensanalyse meer tijd en moeite vergt. Het gebruiksgemak betreft vooral de kernfunctionaliteiten.