1. Markering:

* Methode: Gebruik de ingebouwde markeerfuncties van Excel (voorwaardelijke opmaak of handmatig markeren) om cellen die moeten worden bijgewerkt een kleurcode te geven. Bijvoorbeeld geel voor optellingen, rood voor aftrekkingen en groen voor prijswijzigingen.

* Voordelen: Eenvoudig, visueel, gemakkelijk te begrijpen.

* Nadelen: Kan rommelig worden als er veel wijzigingen worden aangebracht. Registreert niet inherent *wat* de wijziging is, alleen *dat* een wijziging nodig is.

2. Afzonderlijke kolom/blad "Wijzigingslogboek":

* Methode: Voeg een kolom (of een apart blad) toe om wijzigingen bij te houden. Voeg kolommen toe voor:Artikel-ID, Wijzigingsdatum, Type wijziging (bijvoorbeeld 'Optelling', 'Aftrekking', 'Prijswijziging'), Oude waarde, Nieuwe waarde.

* Voordelen: Houdt een duidelijke audit trail bij, toont de geschiedenis van wijzigingen.

* Nadelen: Vereist meer inspanning om te onderhouden, en vereist mogelijk formules om het hoofdinventarisblad automatisch bij te werken op basis van de changelog.

3. Opmerkingen:

* Methode: Gebruik de commentaarfunctie van Excel (klik met de rechtermuisknop> Opmerking invoegen) om notities rechtstreeks toe te voegen aan de cellen die moeten worden bijgewerkt. Leg de aard van de verandering uit.

* Voordelen: Maakt gedetailleerde uitleg mogelijk direct naast de betreffende gegevens.

* Nadelen: Opmerkingen kunnen gemakkelijk worden gemist als er niet expliciet naar wordt gezocht. Werkt de inventaris niet automatisch bij.

4. Voorwaardelijke opmaak met pictogrammen:

* Methode: Gebruik voorwaardelijke opmaak om pictogrammen weer te geven (bijvoorbeeld pijl-omhoog voor verhogen, pijl-omlaag voor verlagen) naast gewijzigde waarden.

* Voordelen: Duidelijke visuele indicatie van de richting van verandering, minder rommelig dan alleen markeren.

* Nadelen: Toont niet de omvang van de verandering en wordt nog steeds niet automatisch bijgewerkt.

5. Een kolom 'Status' gebruiken:

* Methode: Voeg een kolom toe die de status van elke rij aangeeft, zoals 'Update in behandeling', 'Bijgewerkt' of 'Fout'.

* Voordelen: Eenvoudig filteren en sorteren om te zien welke items aandacht nodig hebben.

* Nadelen: Geeft niet aan *wat* moet worden bijgewerkt.

Beste praktijken:

* Consistentie: Kies één methode en houd u daar consequent aan.

* Duidelijkheid: Zorg ervoor dat de betekenis van de door u gekozen methode duidelijk is voor iedereen die de spreadsheet gebruikt.

* Automatisering (indien mogelijk): Als u veel wijzigingen heeft, kunt u VBA-macro's of Power Query gebruiken om bepaalde aspecten van het bijwerken van de inventaris en het bijhouden van wijzigingen te automatiseren.

Voor het meest eenvoudige voorraadbeheer biedt een combinatie van accentuering en een afzonderlijk blad "Wijzigingslogboek" een goede balans tussen eenvoud en grondigheid. Voor complexere behoeften kunt u overwegen om naast het wijzigingslogboek pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak en een kolom 'Status' te gebruiken. Vergeet niet om de door u gekozen methode duidelijk in de spreadsheet zelf te documenteren.