Een Excel-spreadsheet koppelen:

* Methode: U kunt een object uit het Excel-bestand invoegen. Hierdoor wordt er een link naar de spreadsheet gemaakt, en geen kopie. Alle wijzigingen die in het originele Excel-bestand worden aangebracht, worden weergegeven in het Word-document wanneer u de link bijwerkt.

* Resultaat: U ziet een weergave van de spreadsheet in uw Word-document. Het detailniveau hangt af van de manier waarop u het invoegt (bijvoorbeeld als ingesloten object of als gekoppeld object). U kunt de spreadsheet vaak rechtstreeks vanuit Word bewerken (als het een ingesloten object is), of u kunt het gekoppelde bestand afzonderlijk openen. De visuele weergave kan een statische afbeelding zijn of een dynamische, bewerkbare weergave (afhankelijk van uw instellingen).

Een webpagina koppelen:

* Methode: U kunt een hyperlink invoegen. Hierdoor ontstaat er een klikbare link naar de webpagina.

* Resultaat: U ziet het webpaginaadres (URL) als tekst in uw Word-document. Wanneer de gebruiker op de link klikt, opent zijn standaardwebbrowser de webpagina. De webpagina zelf is *niet* ingebed in het Word-document. Eventuele wijzigingen aan de webpagina worden weergegeven wanneer de gebruiker op de link klikt.

Belangrijke overwegingen:

* Links bijwerken: Voor beide typen koppelingen moet u deze handmatig bijwerken als het bronbestand (Excel of webpagina) wordt verplaatst of hernoemd. Word detecteert vaak verbroken koppelingen.

* Bestandslocatie: Als het gekoppelde bestand (Excel of webpagina) niet toegankelijk is, wordt de link verbroken. Het is het beste om gekoppelde bestanden op een consistente locatie te bewaren of relatieve paden te gebruiken.

* Ingesloten versus gekoppelde objecten (Excel): Wanneer u een Excel-spreadsheet invoegt, heeft u de mogelijkheid om deze in te sluiten of te koppelen. Door in te sluiten wordt er een kopie binnen het Word-document gemaakt; koppelen creëert alleen een verwijzing naar het externe bestand. Door het koppelen wordt de Word-bestandsgrootte kleiner en bent u ervan verzekerd dat u altijd over de meest actuele versie van het bronbestand beschikt.

Kortom, beide zijn mogelijk, maar het koppelen van een webpagina is eenvoudiger, terwijl het koppelen van een Excel-spreadsheet voor meer integratie zorgt (met de mogelijkheid tot embedden voor een statische kopie).