U kunt een heel lang werkblad niet afdrukken op een enkel vel papier in Excel zonder een soort schalen of wijzigen. Excel heeft geen ingebouwde functie die de inhoud automatisch condenseert.
U hebt echter een paar opties om uw doel te bereiken:
1. Schalen:
* "Fit to" -opties: In de pagina -instellingen dialoogvenster (onder de lay -out Tab), gebruik de "fit to" -opties onder schalen . U kunt ervoor kiezen om het hele werkblad op één pagina breed of één pagina lang te passen.
* Aangepaste schaalverdeling: Gebruik de schaalverdeling Veld om een percentage in te voeren om de grootte van de afgedrukte inhoud aan te passen. Mogelijk moet u experimenteren met verschillende percentages om de beste pasvorm te vinden.
2. Marges aanpassen:
* Verminder de marges: Verminder de marges rond het afgedrukte gebied in de pagina -instelling dialoogvenster. Dit geeft u meer ruimte om de inhoud op de pagina te passen.
3. Het aanpassen van de lettergrootte:
* kleiner lettertype: Gebruik een kleinere lettergrootte om de grootte van de tekst te verminderen en passen mogelijk meer inhoud op een enkele pagina.
4. Kolom/rij verbergen:
* Verberg onnodige kolommen/rijen: Verberg kolommen of rijen die niet essentieel zijn voor de afgedrukte uitvoer. Dit kan de hoeveelheid inhoud die u moet afdrukken aanzienlijk verminderen.
5. Externe software:
* PDF -converters: Overweeg om een PDF -converter te gebruiken om uw werkblad in één pagina te condenseren. Veel PDF -converters hebben opties voor het formaat en compressie.
Belangrijke overwegingen:
* leesbaarheid: Houd rekening met hoe schalen en wijzigen de leesbaarheid van uw gedrukte inhoud beïnvloeden. Als u de inhoud te veel verkleint, kan het moeilijk zijn om te lezen.
* Inhoudsbelang: Als u belangrijke gegevens of opmaak hebt die moeten worden bewaard, overweeg dan om een methode te gebruiken die de inhoud niet significant wijzigt.
Vergeet niet dat er geen one-size-fits-all-oplossing is en dat u mogelijk sommige van deze technieken moet combineren om de beste resultaten te bereiken. |