1. Gegevensintegriteit en nauwkeurigheid:

* fouten en inconsistenties: Externe gegevensbestanden kunnen fouten, typefouten, ontbrekende waarden of inconsistente opmaak bevatten. Door deze fouten te importeren, wordt uw spreadsheet besmet en leiden tot onnauwkeurige analyse.

* Gegevenstype mismatches: De gegevenstypen (tekst, nummers, datums) in het externe bestand komen mogelijk niet overeen met het verwachte formaat in uw spreadsheet, wat leidt tot fouten in berekeningen en analyse.

* Duplicaatinvoer: Duplicaten kunnen uw gegevensanalyse scheef en misleidende resultaten maken.

2. Gegevensbeveiliging en privacy:

* malware en virussen: Externe bestanden kunnen mogelijk malware of virussen bevatten die uw computer of gegevens kunnen schaden.

* Gevoelige informatie: Het gegevensbestand kan gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten die u niet wilt blootstellen.

* onbedoelde gegevens delen: U kunt per ongeluk gegevens importeren die persoonlijke informatie of andere gevoelige details bevatten.

3. Gegevensrelevantie en volledigheid:

* ontbrekende gegevens: Het externe bestand kan onvolledig zijn of cruciale gegevenspunten missen, waardoor uw analyse onbetrouwbaar is.

* irrelevante gegevens: Het externe bestand kan gegevens bevatten die niet relevant zijn voor uw analyse, wat leidt tot onnodige rommel en verwarring.

4. Gegevensopmaak en structuur:

* inconsistenties: Verschillende externe bestanden kunnen verschillende formaten, scheiders of codering gebruiken, waardoor het moeilijk is om ze in uw spreadsheet samen te voegen.

* Structuur mismatch: De structuur van het externe bestand komt mogelijk niet overeen met de structuur van uw spreadsheet, wat leidt tot importfouten.

Hoe externe gegevensbestanden te controleren:

* Openen en preview: Open het externe bestand in een teksteditor of een spreadsheetprogramma om een ​​visueel overzicht van de inhoud ervan te krijgen.

* Controleer gegevenstypen en -indelingen: Controleer of de gegevenstypen en formaten overeenkomen met uw verwachtingen en consistent zijn in het bestand.

* Zoeken naar fouten en inconsistenties: Zoek naar typefouten, ontbrekende waarden, dubbele vermeldingen of andere onregelmatigheden.

* Reinig en bereid de gegevens voor: Reinig indien nodig de gegevens voordat u deze in uw spreadsheet importeert. Dit kan het verwijderen van onnodige kolommen, fouten en standaardiserende formaten inhouden.

Door de tijd te nemen om externe gegevensbestanden te controleren voordat u ze importeert, kunt u ervoor zorgen dat uw spreadsheetgegevens nauwkeurig, betrouwbaar en veilig zijn, wat leidt tot betere analyse en besluitvorming.