| U kunt voorkomen dat mensen op verschillende manieren Excel -spreadsheets veranderen, afhankelijk van het beschermingsniveau dat u nodig hebt:
1. Basisbescherming:
* Wachtwoord bescherm de werkmap:
* Ga naar "bestand"> "info"> "Werkboek beschermen."
* Kies "coderen met wachtwoord" en voer een wachtwoord in.
* Dit voorkomt dat iemand de werkmap zonder het wachtwoord opent.
* Bescherm de vellen:
* Selecteer het blad dat u wilt beschermen.
* Ga naar "Review"> "Beschermingsblad."
* Stel een wachtwoord in en selecteer de acties die u wilt toestaan (bijv. Cellen selecteren, bewerken, verwijderen).
* Dit beperkt veranderingen in het beschermde blad.
2. Geavanceerde bescherming:
* Gebruik Excel's gegevensbeschermingsfuncties:
* Gegevensvalidatie: Beperk het type gegevens dat kan worden ingevoerd in specifieke cellen (bijvoorbeeld alleen getallen, datums, specifieke waarden).
* Voorwaardelijke opmaak: Pas opmaak (zoals kleurveranderingen) toe op cellen op basis van specifieke omstandigheden, waardoor wijzigingen merkbaarder of zelfs onmogelijk zijn.
* verborgen rijen en kolommen: Verberg rijen of kolommen om te voorkomen dat gebruikers toegang hebben tot of bewerken van hun inhoud.
* Creëer alleen-lezen bestanden:
* Sla uw bestand op als een PDF of alleen-lezen-indeling om wijzigingen te voorkomen.
* Gebruik Excel's "Share" -functie:
* Deel uw Excel -bestand met anderen met behulp van de functie "Delen".
* U kunt specifieke machtigingen instellen voor medewerkers (bijvoorbeeld "alleen kunnen bekijken").
3. Externe oplossingen:
* Cloudopslag met versiebeheer:
* Bewaar uw Excel -bestanden in een cloudopslagservice zoals Google Drive of OneDrive, die versiebeheer en tracking aanbieden.
* Deze platforms kunnen alle wijzigingen opnemen en u in staat stellen terug te keren naar eerdere versies.
* Document Management Systems (DMS):
* Dedicated DMS -software biedt geavanceerde functies zoals documenttracking, versiebeheer en toegangscontroles.
* Dit is ideaal voor organisaties die grote hoeveelheden documenten beheren.
Onthoud:
* Beschouw het beschermingsniveau dat u nodig hebt. Eenvoudige wachtwoordbeveiliging kan voldoende zijn voor persoonlijk gebruik, terwijl meer geavanceerde methoden nodig zijn voor gevoelige bedrijfsgegevens.
* communiceer met gebruikers. Leg de redenen voor de bescherming uit en de specifieke acties die ze mogen nemen of niet.
* back -up van uw bestanden. Heb altijd meerdere back -ups van belangrijke spreadsheets in geval van accidentele verwijdering of aanpassing.
Door deze technieken te combineren, kunt u uw Excel -spreadsheets effectief beschermen tegen ongewenste veranderingen. |
