Hier leest u hoe u CSV -bestanden kunt importeren in een open -office -spreadsheet:
Methode 1:het dialoogvenster "Openen" gebruiken
1. Open OpenOffice Calc: Start uw OpenOffice Calc -applicatie.
2. Ga naar "Bestand"> "Open": Hiermee wordt het standaard dialoogvenster Bestandselectie geopend.
3. Navigeer naar uw CSV -bestand: Zoek de locatie waar uw CSV -bestand is opgeslagen.
4. Selecteer het CSV -bestand: Klik op de bestandsnaam om deze te markeren.
5. Kies "Text CSV" uit het "bestandstype" vervolgkeuzelijst: Dit zorgt ervoor dat OpenOffice de juiste importinstellingen voor CSV -bestanden gebruikt.
6. Klik op "Openen": OpenOffice Calc zal proberen de gegevens uit het CSV -bestand in een nieuwe spreadsheet te importeren.
Methode 2:De functie "Tekst importeren importeren" gebruiken
1. Open een nieuwe spreadsheet: Start een nieuwe, lege spreadsheet in OpenOffice Calc.
2. Ga naar "Bestand"> "Openen" en navigeer naar uw CSV -bestand: Net als methode 1, zoek uw CSV -bestand.
3. In plaats van te klikken op "Openen", kiest u "Tekst importeren": Dit opent een meer gedetailleerde importwizard.
4. Selecteer "Comma" als de scheidingsteken: Dit veronderstelt dat uw CSV -bestand komma's gebruikt om waarden te scheiden. Als uw CSV -bestand een andere scheidingsteken gebruikt (zoals een puntkomma), kies dan in plaats daarvan die optie.
5. Kies het gegevensformaat "Tekst": Dit instrueert OpenOffice om de geïmporteerde gegevens in eerste instantie als gewone tekst te behandelen.
6. Pas indien nodig andere instellingen aan: U kunt instellingen zoals codering, decimalen en duizenden scheiders en andere opmaakopties aanpassen.
7. Klik op "OK": OpenOffice importeert de gegevens in uw spreadsheet.
Belangrijke overwegingen:
* CSV -formaat: Zorg ervoor dat uw CSV -bestand de standaard CSV -opmaak volgt met consistente scheidingstekens en coderingen.
* Delimiters: Als uw CSV -bestand een andere scheidingsteken gebruikt dan komma's (zoals puntkomma of tabbladen), kiest u de juiste scheidingsteken in de importwizard.
* Karaktercodering: Zorg ervoor dat uw CSV-bestand en OpenOfficeCalceratie dezelfde tekencodering gebruiken (zoals UTF-8 of ANSI). Onjuiste codering kan leiden tot gegevenscorruptie.
* Gegevensopmaak: OpenOffice Calc zal proberen de gegevens automatisch op te maken, maar u moet mogelijk de kolomtypen (zoals nummers, datums of tekst) handmatig aanpassen na het importeren.
Laat het me weten als je nog meer vragen hebt! |