altijd:

* Plan uw structuur: Voordat u gegevens begint in te voeren, moet u nadenken over hoe u uw spreadsheet wilt organiseren.

* categoriseer uw gegevens: Groepsgerelateerde informatie in kolommen en rijen.

* Beschouw uw behoeften: Ga je sorteren, filteren, berekenen of grafieken maken? Ontwerp uw spreadsheet om deze taken eenvoudig te maken.

* Gebruik duidelijke en consistente labels: Geef je kolommen en rijen beschrijvende koppen die gemakkelijk te begrijpen zijn.

* Kies geschikte gegevenstypen: Gebruik bijvoorbeeld nummers voor hoeveelheden, tekst voor namen en datums voor datums.

* Formaat voor leesbaarheid: Gebruik opmaak (vetgedrukt, cursief, kleuren, enz.) Om belangrijke informatie te benadrukken en uw spreadsheet gemakkelijker te lezen te maken.

* Opslaan vaak: Sla uw werk vaak op om gegevens te voorkomen.

* Gebruik formules en functies: Profiteer van spreadsheetformules en functies om berekeningen te automatiseren en tijd te besparen.

* test uw formules: Zorg ervoor dat uw formules correct werken door verschillende gegevens in te voeren en de resultaten te controleren.

* Gebruik opmerkingen: Voeg opmerkingen toe aan uw spreadsheet om uit te leggen hoe dingen werken of waarom u bepaalde beslissingen hebt genomen.

* Bescherm uw gegevens: Gebruik wachtwoordbeveiliging of andere beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot uw spreadsheet te voorkomen.

* Een back -up van je werk: Maak regelmatig back -ups van uw spreadsheet om te beschermen tegen gegevensverlies.

Overweeg bovendien:

* Sjablonen gebruiken: Veel spreadsheetprogramma's worden geleverd met vooraf ontworpen sjablonen die u snel kunnen laten beginnen.

* Gegevensvalidatie gebruiken: Dit helpt om fouten te voorkomen door de soorten gegevens te beperken die in cellen kunnen worden ingevoerd.

* Grafieken en grafieken gebruiken: Het visualiseren van uw gegevens kan het gemakkelijker maken om te begrijpen en te delen.

Vergeet niet dat een goed georganiseerde spreadsheet veel gemakkelijker te gebruiken en te onderhouden is dan een rommelige. Neem de tijd om uw spreadsheet vanaf het begin goed te plannen en te structureren.