1. Power Query gebruiken (gegevens get &transformeren)

* Voordelen: Krachtig, flexibel en geautomatiseerd. Hakking grote datasets efficiënt af. Zorgt voor gegevensreiniging en transformatie voordat u samenvat.

* stappen:

1. Combineer gegevens: Ga naar het tabblad "Gegevens"> "Externe gegevens ophalen"> "van bestand"> "Van Workbook". Selecteer de eerste spreadsheet en kies "Werkboeken combineren".

2. Selecteer bestanden: Kies de resterende spreadsheets die u wilt opnemen.

3. Transformatiegegevens: Reinig en transformeer de gegevens indien nodig in de Power Query -editor (bijvoorbeeld, verwijder onnodige kolommen, wijzig de gegevenstypen, enz.).

4. Samenvatting Tabel maken: Gebruik op het tabblad "Transformeren" functies zoals "Groep door" of "Pivot -tabel" om de samenvattende tabel te maken.

5. Gegevens laden: Laad de samengevatte gegevens in een nieuw blad of bestaand blad.

2. Pivot -tabellen gebruiken

* Voordelen: Gemakkelijk te gebruiken voor eenvoudige samenvattingen. Zorgt voor dynamische filtering en analyse.

* stappen:

1. Combineer gegevens: Maak een enkele spreadsheet door gegevens van elke spreadsheet te kopiëren en te plakken.

2. Pivot -tabel maken: Ga naar het tabblad "Invoegen"> "Pivottable". Kies de gegevensbron (de gecombineerde spreadsheet) en selecteer een locatie voor de pivot -tabel.

3. Pivot -tabel configureren: Dragvelden naar de "rijen", "kolommen" en "waarden" gebieden om de gewenste samenvatting te maken.

3. Formules gebruiken

* Voordelen: Kan worden gebruikt voor eenvoudige samenvattingen en aangepaste berekeningen.

* stappen:

1. Maak een referentieblad: Maak een blad met verwijzingen naar de relevante cellen in elke spreadsheet (gebruik bijvoorbeeld `='[werkboeknaam] bladnaam'! A1`).

2. Gebruik formules: Gebruik formules om samenvattende waarden te berekenen op basis van de referenties.

3. Formules kopiëren: Kopieer en plak formules in de relevante cellen voor elke spreadsheet.

4. Met behulp van VBA -macro's

* Voordelen: Volledig geautomatiseerd en aanpasbaar. Ideaal voor complexe samenvattingen en repetitieve taken.

* stappen:

1. Noteer een macro: Noteer een macro die de stappen uitvoert voor het samenvatten van gegevens uit een enkele spreadsheet (bijv. Gegevens kopiëren, met behulp van formules, het maken van een pivot -tabel).

2. Wijzig de macro: Wijzig de macro om door alle spreadsheets te lopen en pas de samenvattende logica toe op elk.

3. Voer de macro uit: Voer de macro uit om het samenvattende rapport te genereren.

5. Met behulp van tools van derden

* Voordelen: Kan meer geavanceerde functies en automatiseringsmogelijkheden bieden in vergelijking met ingebouwde Excel-tools.

* Voorbeelden:

* Power Bi: Voor interactieve dashboards en visualisaties.

* Excel-add-ins: Zoals "Combineer werkboeken" of "gegevensconsolidatie".

Het kiezen van de beste methode hangt af van uw specifieke behoeften:

* Complexiteit: Voor eenvoudige samenvattingen zijn pivottabellen of formules geschikt. Voor complexe taken zijn Power Query of VBA betere opties.

* Gegevensgrootte: Power Query is efficiënt voor grote datasets. Pivot -tabellen kunnen worstelen met zeer grote gegevens.

* aanpassing: VBA zorgt voor maximale aanpassing en automatisering.

* Expertise: Power Query en VBA vereisen een leercurve. Pivot -tabellen en formules zijn gemakkelijker te leren.

Vergeet niet om een back -up te maken van uw gegevens Voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt.