| Een journaalstuk is een boekhoudkundig document dat wordt gebruikt om transacties vast te leggen die normaal niet via het reguliere boekhoudsysteem worden verwerkt. Deze transacties kunnen eenmalige of niet-terugkerende gebeurtenissen omvatten, zoals de aankoop van een langetermijnactivum of de ontvangst van een donatie.
Journaalvouchers worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle transacties correct worden vastgelegd in het boekhoudsysteem en om een manier te bieden om deze transacties te volgen en te controleren. Ze worden doorgaans opgesteld door de boekhoudafdeling en goedgekeurd door een aangewezen autoriteit voordat ze in het boekhoudsysteem worden ingevoerd.
Hier zijn enkele van de belangrijkste elementen van een journaalvoucher:
1. Datum:De datum van de transactie.
2. Referentienummer:Een uniek nummer dat ter identificatie aan de journaalvoucher wordt toegekend.
3. Beschrijving:Een korte beschrijving van de transactie die wordt geregistreerd.
4. Debetbedrag:Het bedrag van de transactie dat van een rekening wordt afgeschreven.
5. Creditbedrag:Het bedrag van de transactie dat op een rekening wordt bijgeschreven.
6. Ondersteunende documentatie:Kopieën van alle ondersteunende documentatie, zoals facturen, kwitanties of contracten, die de transactie ondersteunen.
7. Goedkeuring:Handtekening van de bevoegde persoon die de journaalvoucher heeft goedgekeurd.
Zodra een journaalboekstuk is opgesteld en goedgekeurd, wordt het ingevoerd in het boekhoudsysteem, waar het de rekeningsaldi bijwerkt en de nodige journaalboekingen genereert. Journaalbonnen vormen een belangrijk controlemechanisme om de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige gegevens te garanderen. |
