1. Open een lege Journaalboekstuktransactie:

- Ga naar Gateway> Vouchers> Journaalvoucher .

2. Voer de datum van de transactie in:

- In de Datum veld, voer de datum in waarop de aankoop is gedaan.

3. Selecteer het grootboek:

- In de Party Ledger A/c-naam Selecteer in het veld de grootboekrekening van de leverancier.

- Het is ook goed om de kostenplaats te gebruiken bij het vastleggen van transacties

4. Voer het aankoopfactuurnummer in:

- In de Vertelling Voer in het veld het inkoopfactuurnummer of referentienummer in.

5. Noteer het aankoopbedrag:

- In de afschrijving kolom, voer het totale bedrag van de aankoop in, exclusief belastingen.

6. Selecteer het Inkoopboek A/C:

- In het tegoed kolom, selecteer het Aankoopgrootboek Airco (indien aanwezig) om het aankoopbedrag vast te leggen.

7. Voer het GST-bedrag in (indien van toepassing):

- Als GST van toepassing is, voert u het GST-bedrag afzonderlijk in bij Debet of Tegoed kolommen, afhankelijk van het type GST. Selecteer de juiste GST-grootboekrekening.

8. Registreer eventuele andere toepasselijke accounts (indien nodig):

- Als er nog andere rekeningen zijn die door de aankoop worden beïnvloed (bijvoorbeeld vrachtkosten, kortingen, enz.), registreer deze dan met extra debet- en creditgegevens.

9. De journaalvoucher opslaan:

- Nadat alle gegevens zijn ingevoerd, slaat u de Journaalvoucher op door op Accepteren te klikken knop.

Opmerking: Zorg er bij het invoeren van de transactie voor dat het totale debet- en creditbedrag overeenkomt om het boekhoudkundig evenwicht te behouden.