1. E-mails weergeven:

- In het Postvak IN wordt een lijst weergegeven met alle e-mails die u in uw Outlook-account hebt ontvangen. Standaard worden e-mails chronologisch gerangschikt, waarbij de meest recente bovenaan de lijst verschijnen.

2. E-mailvoorbeeld en selectie:

- U kunt een voorbeeld van de inhoud van een e-mail bekijken zonder deze te openen door er met de muiscursor overheen te bewegen. Hierdoor kunt u snel door uw e-mails bladeren en beslissen welke u wilt openen of actie ondernemen.

- Om een ​​e-mail te openen, klikt u er eenvoudig op. U kunt ook meerdere e-mails selecteren door op het selectievakje naast elk bericht te klikken of door sneltoetsen te gebruiken.

3. Navigatieknoppen:

- In het Postvak IN vindt u navigatieknoppen waarmee u snel tussen e-mails en mappen kunt schakelen. Deze knoppen omvatten 'Vorige', 'Volgende' en 'Nieuw'.

4. Sorteren en filteren:

- Met Outlook kunt u uw e-mails sorteren op basis van verschillende criteria, zoals afzender, datum, onderwerp en meer. U kunt op de kolomkoppen klikken om de lijst dienovereenkomstig te sorteren.

- Bovendien kunt u de zoekbalk bovenaan het Postvak IN gebruiken om e-mails te filteren op basis van specifieke trefwoorden of zinsdelen. Met filters kunt u snel relevante berichten vinden.

5. E-mailopmaak:

- In het Postvak IN worden e-mails standaard in platte tekst weergegeven, maar u kunt de opmaak wijzigen in HTML of Rich Text. Hiermee kunt u e-mails bekijken met lettertypestijlen, afbeeldingen en andere opmaakelementen.

6. Snelle acties:

- Outlook biedt snelle acties waarmee u algemene taken kunt uitvoeren, zoals het beantwoorden, doorsturen, verwijderen of verplaatsen van e-mails zonder dat u ze hoeft te openen. Deze acties worden meestal weergegeven als pictogrammen naast elke e-mail.

7. Sweep-functie:

- Met de sweep-functie kunt u snel een groot aantal e-mails tegelijk beheren. U kunt sweep gebruiken om bulkacties uit te voeren, zoals het verwijderen, verplaatsen of archiveren van e-mails.

8. Aangepaste weergaven:

- Met Outlook kunt u aangepaste weergaven van uw Postvak IN maken. Hierdoor kunt u de lay-out en weergave-instellingen personaliseren volgens uw voorkeuren. U kunt bijvoorbeeld een weergave maken waarin alleen ongelezen e-mails of e-mails van specifieke afzenders worden weergegeven.

9. Mapindeling:

- U kunt e-mails vanuit het Postvak IN naar verschillende mappen in uw Outlook-account slepen en neerzetten. Hiermee kunt u uw e-mails ordenen en categoriseren voor eenvoudiger beheer.

Over het geheel genomen is het Postvak IN een cruciaal onderdeel van Microsoft Outlook en biedt het essentiële functionaliteiten voor het beheren en bekijken van uw inkomende e-mails. Het biedt functies voor het bekijken, sorteren, filteren en uitvoeren van snelle acties op e-mails. Door uw Postvak IN effectief te organiseren, kunt u uw e-mailcommunicatie stroomlijnen en de productiviteit verhogen.