Het zijn doorgaans korte, beschrijvende woorden of zinsdelen die in de cellen van een spreadsheet verschijnen om aanvullende informatie over de gegevens te verschaffen. Labels kunnen ook worden gebruikt om gegevens te ordenen en te groeperen, waardoor deze gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn.

Bijvoorbeeld in een spreadsheet waarin de uitgaven worden bijgehouden, kunnen de labels 'Datum', 'Beschrijving', 'Bedrag' en 'Categorie' bevatten. Deze labels helpen bij het identificeren van de verschillende stukjes informatie die worden vastgelegd.

Labels kunnen ook worden gebruikt om formules en berekeningen in een spreadsheet te maken. Als u bijvoorbeeld een kolom met getallen heeft die de uitgaven vertegenwoordigen, kunt u een label maken met de naam 'Totaal' en vervolgens een formule gebruiken om alle getallen in de kolom bij elkaar op te tellen.

Labels vormen een belangrijk onderdeel van elke spreadsheet, omdat ze de gegevens overzichtelijker, begrijpelijker en nuttiger maken.