- Om onbedoelde gegevensinvoer of wijzigingen in belangrijke of gevoelige gegevens te voorkomen. Door onbedoelde wijzigingen te voorkomen, blijft de integriteit en nauwkeurigheid van de spreadsheetgegevens behouden.

- Om formules of berekeningen te beschermen die afhankelijk zijn van andere cellen. Door cellen met essentiële formules te vergrendelen, zorg je ervoor dat ze niet onbewust of per ongeluk worden gewijzigd, wat de nauwkeurigheid van berekeningen zou kunnen beïnvloeden.

- Om consistentie af te dwingen en gebruikersfouten te voorkomen. In sommige gevallen moeten bepaalde cellen hetzelfde blijven om logische relaties te behouden en inconsistenties in het spreadsheet te voorkomen.

- Om gebruikersrechten te controleren. Wanneer meerdere gebruikers samenwerken aan een spreadsheet, zorgt het vergrendelen van cellen ervoor dat de eigenaar of beheerder de bewerkingsrechten kan beperken en ervoor kan zorgen dat specifieke cellen of secties worden beschermd tegen ongeoorloofde wijzigingen.

- Om te voldoen aan intern beleid of nalevingsvereisten. Sommige organisaties hanteren normen voor gegevensbeveiliging en naleving die vereisen dat bepaalde informatie of gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde wijzigingen.