U kunt een grafiek met behulp van bestaande gegevens in een spreadsheet met een paar klikken te maken . Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken door te klikken op de linker muisknop , ingedrukt te houden en de muis te slepen over de data . Ga naar het menu "Extra " en selecteer "Nieuwe Grafiek . " De " New Chart" dialoogvenster geopend . Selecteer het type diagram dat u wilt gebruiken , zoals een staafdiagram of een cirkeldiagram , door te klikken op het pictogram voor dat type diagram . Geef een titel voor de grafiek in het vak " Grafiektitel " en kiezen of je wilt de grens en rasterlijnen tonen .

U kunt ook naar het tabblad ' Geavanceerde opties ' om te veranderen hoe de gegevens weergegeven . Bijvoorbeeld , als de gegevens in uw Microsoft Works Spreadsheet wordt georganiseerd in kolommen in plaats van rijen , kunt u die optie kiezen .

Als u klaar bent , klikt u op " OK . " Als u wilt dat de kleuren van de grafiek wilt wijzigen , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Shading en kleur . " Kies een andere kleur voor elke gegevensreeks , en klik op " Format " om de wijzigingen toe te passen .
Sjablonen gebruiken

Microsoft Works
biedt een verscheidenheid aan templates die het proces vereenvoudigen voor u . Om een ​​geschikte template te vinden , ga naar het menu "Bestand " . Selecteer " Nieuw , " en de Works Spreadsheet galerie Microsoft opent .

Beweeg uw muis over een van de types sjabloon om een gedetailleerde beschrijving te zien . Wanneer u het type sjabloon dat u wilt gebruiken te vinden , klik erop voor een lijst van subtypes voor dat type template . Kies een sjabloon stijl voor een preview, en klik op "Gebruik deze Style " aan de sjabloon die u wilt gebruiken te openen .

Veel Microsoft Works Spreadsheet
templates hebben ingebouwde functies en formules . Wanneer u uw gegevens in te voeren , de Microsoft Works spreadsheet sjabloon maakt automatisch de benodigde berekeningen .
Sorteren , berekenen en opslaan

Om een lijst te sorteren in Microsoft Works spreadsheet , gebruik je muis om de items in de lijst te selecteren . Ga naar het menu "Extra " en klik op " sorteren . " Aangegeven of de lijst heeft een header rij door het selecteren of uit te schakelen . Selecteer de kolom waarop u wilt sorteren , kiest u " Oplopend " of " Aflopend ", en klik op "OK . "

Format cellen
zodat ze automatisch uw gegevens te berekenen . Ga naar het menu "Extra " en kies "Easy Calc . " Kies de functie die u wilt gebruiken uit de " gemeenschappelijke functies" lijst , of klik op " Andere " voor meer functies . Selecteer de cellen die u wilt berekenen in het vak " Range " en selecteer de cel waarin u de resultaten vermeld . Klik op " Finish " om de resultaten te tonen .

Wanneer u klaar bent om uw Microsoft Works Spreadsheet -bestand opslaan bent , kunt u het opslaan compatibel met Microsoft Excel te zijn . Ga naar het menu "Bestand " en klik op "Opslaan als . " Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de " Opslaan als type " drop -down pijl . Kies " Excel 97-2003 " of " Excel 2007 -werkmap " en klik

" Opslaan . "