Een sjabloon is een Excel-werkmap met inhoud en opmaak die u dan gebruiken en dan als een model voor andere werkmappen . Sjablonen bespaart u tijd wanneer u meerdere werkmappen met vergelijkbare functies of hetzelfde rapport ( s ) per maand , en kan u helpen bij het uiterlijk en de inhoud van de werkboeken die in uw bedrijf te standaardiseren . Wanneer u uw maandelijkse rapportages maken gewoon een nieuwe werkmap uit de template en al uw opmaak , instellingen en macro's zal er zijn . Instructies
1 Open de werkmap die u wilt gebruiken als sjabloon als het al bestaat . Als het nog niet bestaat , dan moet u een werkmap wilt maken met de instellingen die u wilt gebruiken . U hoeft alleen de werkmap voor de sjabloon eenmaal , maar het sjabloon kan een onbeperkt aantal keren worden gebruikt . Functies die u kunt opslaan in een sjabloon zijn opmaak , stijlen , standaard tekst, pagina kop-en voetteksten , kleurcodering macro's , hyperlinks en meer . Kopen van 2 toepasselijk de naam van uw template . Open het menu Bestand en klik op Opslaan als en typ de naam die u wilt gebruiken voor de sjabloon in het vak bestandsnaam . De naam moet beschrijvend is voor de inhoud en /of het doel van de werkmap . Bijvoorbeeld , als je een maandelijks voortgangsrapport voor lopende projecten je zou de naam "Work in Process maandelijkse voortgangsrapportage " te gebruiken . Dit zal u helpen of iemand anders dit maandelijks verslag vinden .
3 Sla uw sjabloon door het selecteren van een van beide " Excel-sjabloon " of " Excel -sjabloon met macro " in voorkomend geval in het Opslaan als type doos . Een macro is een manier om een taak uit te voeren op een regelmatige basis te automatiseren . Het is een reeks opdrachten en acties die kunnen worden opgeslagen en uitgevoerd wanneer u nodig hebt om de taak uit te voeren , bespaart veel tijd door de macro uitvoeren in plaats van handmatig te herhalen van de commando's .
4 Share de template door het in een gedeeld bestand op van uw organisatie netwerkstation . Als u niet van plan om de sjabloon te delen wordt automatisch geplaatst in de map templates waar het beschikbaar zal zijn wanneer u het wilt gebruiken om een nieuwe werkmap te maken .
|
