1. Open Outlook en maak een nieuw e-mailbericht.

2. In Aan Voer in het veld de e-mailadressen in van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.

3. In het Onderwerp veld, voer een onderwerp voor de vergadering in.

4. In het lichaam van de e-mail klikt u op Een Skype-vergadering toevoegen knop.

5. In Een Skype-vergadering toevoegen dialoogvenster, selecteert u de datum en tijd voor de vergadering.

6. Onder Audio , selecteer de audio-optie die u wilt gebruiken.

7. Onder Video , selecteer de video-optie die u wilt gebruiken.

8. Onder Deelnemers , voeg de namen toe van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.

9. Klik op Verzenden knop om de e-mailuitnodiging te verzenden.

Hier zijn enkele coole trucs voor het gebruik van Skype Meeting Outlook-uitnodigingen:

* Gebruik de Planningsassistent om een ​​tijdstip te vinden dat voor iedereen past. De Planningsassistent toont u de beschikbaarheid van alle mensen die u voor de vergadering hebt uitgenodigd. U kunt de Planningsassistent ook gebruiken om alternatieve vergadertijden voor te stellen.

* Gebruik de Polls-functie om input van deelnemers te verzamelen vóór de vergadering. U kunt peilingen maken om deelnemers vragen te stellen over de agenda, de doelstellingen van de vergadering of iets anders dat u wilt bespreken.

* Gebruik de Notities-functie om aantekeningen te maken tijdens de vergadering. U kunt uw aantekeningen ook delen met andere deelnemers, zodat zij op dezelfde pagina kunnen blijven.

* Gebruik de Opname-functie om de vergadering op te nemen. U kunt de opname vervolgens delen met deelnemers die de vergadering niet konden bijwonen.

Skype Meeting Outlook-uitnodigingen zijn een geweldige manier om online vergaderingen te plannen en te beheren. Met deze coole trucs kunt u uw vergaderingen nog productiever en boeiender maken.