1. Regels gebruiken: Dit is de meest gebruikelijke en efficiënte methode.

* Open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:

* Ga naar Extra> Regels en waarschuwingen...

* Maak een nieuwe regel:

* Klik op Nieuwe regel...

* Begin met een lege regel:

* Selecteer onder 'Begin met een lege regel' 'Berichten controleren na verzending' .

* Klik op Volgende>

* Voorwaarden (leeg laten):

* In het volgende scherm wordt gevraagd naar de voorwaarden. Laat alle vakjes uitgeschakeld. Dit betekent dat de regel van toepassing is op *elk* bericht dat u verzendt.

* Outlook waarschuwt u dat deze regel op elk bericht van toepassing is. Klik op Ja doorgaan.

* Klik op Volgende>

* Acties:

* Vink het vakje aan naast "bcc het bericht naar personen of distributielijst" .

* Klik in het onderste gedeelte van het venster op de onderstreepte "personen- of distributielijst" .

* Selecteer uw e-mailadres uit het adresboek, of typ het rechtstreeks in het veld "Aan ->" en klik op OK .

* Klik op Volgende>

* Uitzonderingen (optioneel):

* Als er specifieke situaties zijn waarin u *niet* een Bcc-melding wilt, kunt u hier uitzonderingen toevoegen (bijvoorbeeld als het bericht naar een specifieke ontvanger wordt verzonden). Als u geen uitzonderingen nodig heeft, klikt u op Volgende> .

* Voltooien:

* Geef de regel een naam (bijvoorbeeld 'Altijd Bcc mezelf').

* Zorg ervoor dat 'Zet deze regel aan' vakje is aangevinkt.

* Klik op Voltooien .

2. Jezelf handmatig toevoegen aan het Bcc-veld:

* Bij het opstellen van een nieuwe e-mail:

* Klik op Opties tabblad in het berichtenvenster.

* Klik op Bcc in het gedeelte 'Velden'. Hierdoor wordt het Bcc-veld weergegeven.

* Voer uw eigen e-mailadres in het Bcc-veld in.

* Opmerking: U moet dit doen voor *elke* e-mail die u verzendt. Dit is minder handig dan de regelsmethode.

Waarom Bcc gebruiken?

* Registratie: Het kan handig zijn om een ​​kopie in uw inbox te hebben voor het archiveren en volgen van verzonden berichten.

* Bevestiging: U kunt er zeker van zijn dat het bericht succesvol is verzonden.

Belangrijke overwegingen:

* Regelconflicten: Houd er rekening mee dat meerdere regels soms op onverwachte manieren op elkaar kunnen inwerken. Test uw regel om er zeker van te zijn dat deze werkt zoals bedoeld.

* Prestaties: Zeer complexe regels met veel voorwaarden kunnen de prestaties van Outlook enigszins beïnvloeden, maar dit is meestal niet merkbaar met een eenvoudige 'Bcc mezelf'-regel.

* Alternatieven voor het bijhouden van gegevens: Overweeg om de ingebouwde map 'Verzonden items' van uw e-mailprovider te gebruiken, waarin automatisch een kopie wordt opgeslagen van elke e-mail die u verzendt.

De regelsmethode is over het algemeen de meest aanbevolen en geautomatiseerde manier om het gedrag 'altijd zelf Bcc' te bereiken in Outlook 2007. Vergeet niet de regel te testen nadat u deze hebt gemaakt, om er zeker van te zijn dat deze correct werkt.