1. Gegevensredundantie: Gerenommeerde leveranciers van gegevensopslag implementeren doorgaans gegevensredundantie over meerdere servers of datacenters om ervoor te zorgen dat gegevens toegankelijk blijven, zelfs in het geval van hardwarestoringen of natuurrampen. Door meerdere kopieën van gegevens op verschillende locaties op te slaan, wordt het risico op gegevensverlies aanzienlijk verminderd.

2. RAID-technologie: Veel cloudopslagdiensten maken gebruik van Redundant Array of Independent Disks (RAID)-technologie, waarbij meerdere fysieke harde schijven worden gecombineerd tot één logische eenheid. Deze redundantie verkleint de kans op catastrofaal gegevensverlies als een of meer schijven uitvallen.

3. Offsite back-up en noodherstel: Betrouwbare aanbieders van gegevensopslag bieden externe gegevensback-ups. Deze back-ups worden op afzonderlijke geografische locaties opgeslagen, wat een extra beveiligingslaag en redundantie biedt in geval van natuurrampen of storingen op de hele locatie. Een uitgebreid noodherstelplan zorgt ervoor dat gegevens indien nodig snel kunnen worden hersteld.

4. Encryptie en gegevensbeveiliging: Toonaangevende leveranciers van externe opslag implementeren robuuste encryptiestandaarden om gegevens zowel in rust als onderweg te beschermen. Encryptie zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig blijft, zelfs als ongeautoriseerde personen toegang krijgen tot de opslaginfrastructuur.

5. Toegangscontroles: Betrouwbare opslagproviders bieden veilige toegangscontroles om te voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot gevoelige gegevens. Deze controles kunnen multi-factor authenticatie, op toestemming gebaseerde toegang en op rollen gebaseerde toegangscontrole omvatten.

6. Regelmatig onderhoud en monitoring: Gerenommeerde leveranciers van gegevensopslag monitoren en onderhouden hun systemen voortdurend om potentiële problemen proactief op te sporen en aan te pakken. Geautomatiseerde monitoringtools en regelmatige systeemupdates zorgen voor optimale prestaties en beveiliging.

7. Naleving van normen en voorschriften: Veel aanbieders van gegevensopslag houden zich aan industriestandaarden en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ISO 27001/27002-certificering. Deze normen vereisen strenge maatregelen voor gegevensbeveiliging, die extra zekerheid bieden over de betrouwbaarheid.

8. Service Level Agreements (SLA's): Betrouwbare opslagaanbieders bieden Service Level Agreements (SLA's) aan waarin het niveau van beschikbaarheid en betrouwbaarheid wordt gespecificeerd dat zij garanderen. SLA's schetsen duidelijk de verantwoordelijkheden van de provider, inclusief uptime-garanties en responstijden voor ondersteuning en oplossing.

9. Trackrecord en reputatie: Houd rekening met de reputatie en het trackrecord van de aanbieder van gegevensopslag. Gevestigde providers met een bewezen geschiedenis in het leveren van betrouwbare diensten bieden meer gemoedsrust.

Het is belangrijk op te merken dat geen enkele opslagoplossing volledig immuun is voor risico's. Door echter gerenommeerde leveranciers van gegevensopslag te kiezen en hun beveiligingspraktijken en betrouwbaarheidsmaatregelen te begrijpen, kunnen gebruikers de kans op gegevensverlies of ongeautoriseerde toegang aanzienlijk verkleinen, waardoor gegevensopslag op afstand een betrouwbare optie wordt voor het opslaan en openen van belangrijke informatie.