| Het computergebaseerde informatiesysteem dat de efficiëntie en productiviteit van managers en kantoormedewerkers verhoogt door middel van document- en berichtenverwerking is hoogstwaarschijnlijk een Office Automation System (OAS) .
Dit is waarom:
* Focus op document- en berichtverwerking: OAS zijn specifiek ontworpen om taken af te handelen met betrekking tot het maken van documenten, bewerking, opslag, ophalen en communicatie. Dit omvat e -mail, tekstverwerking, spreadsheets, presentaties en meer.
* Efficiëntie en productiviteit: OAS stroomlijnen workflows, automatiseer repetitieve taken en bieden gecentraliseerde toegang tot informatie, wat uiteindelijk leidt tot verhoogde efficiëntie en productiviteit voor kantoormedewerkers.
* managementondersteuning: OAS bevat vaak functies zoals planning, taakbeheer en rapportagetools, die direct van managers ten goede komen door ze beter toezicht en controle over bewerkingen te bieden.
Andere relevante termen:
* Kantoorsuites: Dit zijn collecties van softwaretoepassingen die de kernfunctionaliteit van OAS bieden, zoals Microsoft Office, Google Workspace en LibreOffice.
* Document Management Systems (DMS): Deze systemen richten zich specifiek op het beheren en organiseren van digitale documenten, het bieden van functies zoals versiebeheer, toegangscontrole en zoekfunctionaliteit.
* Electronic Document Management System (EDMS): Dit is een uitgebreider systeem dat de hele levenscyclus van documenten behandelt, van creatie tot archivering en vaak integreert met andere bedrijfsprocessen.
Terwijl andere systemen zoals Enterprise Resource Planning (ERP) of Customer Relationship Management (CRM) misschien enkele elementen hebben met betrekking tot document- en berichtenverwerking, zijn ze voornamelijk ontworpen voor bredere bedrijfsactiviteiten en niet als gericht op de productiviteit van kantoormedewerkers. |
