1. Gegevensbeheer en opslag:

* Werknemersrecords: Computers slaan enorme hoeveelheden werknemersgegevens op, waaronder persoonlijke informatie, functies, loontarieven, voordelen, belastingaftrek en prestatie -evaluaties.

* Payroll -informatie: Computers beheren alle loongegevens, inclusief gewerkte uren, overuren, inhoudingen en betalingen.

* Historische gegevens: Computers behouden historische gegevens over lonen, salarissen en voordelen voor rapportage en analyse.

2. Payroll -verwerking:

* Geautomatiseerde berekeningen: Computers berekenen automatisch lonen, salarissen, inhoudingen en netto -loon, minimalisatie van fouten en spaartijd.

* Tijd- en aanwezigheids volgen: Computers registreren de aanwezigheid van medewerkers, berekenen de gewerkte uren en identificeren discrepanties in tijdwaarneming.

* Directe aanbetaling: Computers automatiseren de overdracht van salarissen van werknemers rechtstreeks naar bankrekeningen.

* Belastingaanvraag: Computers helpen bij het berekenen en indienen van belastingformulieren.

3. WAGE EN SALARY TOORDAAM:

* Compensatieplanning: Computers helpen bij het analyseren van marktgegevens, ontwerpcompensatiestructuren en het berekenen van salarisbereiken.

* op prestaties gebaseerd loon: Computers kunnen prestatiestatistieken beheren en deze koppelen om verhogingen en bonussen te betalen.

* Voordelen Beheer: Computers beheren werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere programma's.

* Compensatierapporten: Computers genereren rapporten over loonkosten, compensatietrends en andere belangrijke gegevens.

4. Verhoogde efficiëntie en nauwkeurigheid:

* Lager handmatig werk: Computers automatiseren repetitieve taken, waardoor HR -medewerkers worden vrijgemaakt om zich te concentreren op meer strategische initiatieven.

* Verbeterde gegevensnauwkeurigheid: Computers minimaliseren handmatige gegevensinvoerfouten en zorgen voor nauwkeurige loon- en compensatie -informatie.

* snellere verwerking: Computers verwerken informatie snel, waardoor tijdige loonbetalingen en benefietbeheer mogelijk zijn.

5. Naleving en rapportage:

* Regelgevende naleving: Computers helpen organisaties te voldoen aan de arbeidswetten, het loon- en uurvoorschriften en belastingvereisten.

* Auditing en rapportage: Computers bieden gedetailleerde rapporten over loon- en compensatiegegevens voor interne en externe auditing.

Voorbeelden van gebruikte software:

* Payroll -software: ADP, Paychex, QuickBooks Payroll

* Human Resources Information Systems (HRIS): Workday, Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors

* Tijd- en aanwezigheidsvolgsystemen: Kronos, Timeclock Plus

Conclusie:

Computers hebben een revolutie teweeggebracht in loon- en salarisadministratie, waardoor het efficiënter, nauwkeuriger en compliatiever wordt. Organisaties vertrouwen op computers om werknemersgegevens te beheren, de loonadministratie te verwerken, voordelen te beheren en de naleving van de regelgeving te waarborgen.