Scope en afbakening van een geautomatiseerd loonadministratie

Scope:

* Doelgebruikers: Het systeem zal worden ontworpen voor [specificeer gebruikersrollen, bijvoorbeeld HR -personeel, loonadministratoren, werknemers, managers].

* functionaliteit: Het systeem dekt de volgende loonprocessen:

* Gegevensbeheer van werknemers: [bijv. Het bijhouden van werknemersrecords, het bijhouden van wijzigingen in persoonlijke informatie, het omgaan met werknemersvoordelen]

* tijd en aanwezigheid: [bijv. Het vastleggen van de aanwezigheidsgegevens van werknemers, het berekenen van de gewerkte uren, het beheren van verlofverzoeken]

* Payroll -berekening: [bijv. Berekening van bruto loon, inhoudingen, belastingen, netto -loon, het afhandelen van verschillende looncomponenten, het genereren van loonstroken]

* Payroll -rapporten en analyses: [bijv. Payroll -samenvattingen genereren, belastingrapporten, inkomstenoverzichten van werknemers, het analyseren van loongegevens]

* Betalingsverwerking: [bijv. Betalingsbestanden genereren voor banken, het uitgeven van salarisjes, het beheren van directe storting]

* Integratie: Het systeem zal integreren met bestaande [specificeer andere systemen zoals HRI's, tijdwaardering, boekhoudsoftware].

* Gegevensbeveiliging en compliance: Het systeem zal worden ontworpen om te voldoen aan relevante gegevensprivacy- en beveiligingsvoorschriften.

Afbakening:

* Systeem zal niet:

* [Specificeer uitgesloten functies, bijvoorbeeld, beheren voordeleninschrijving, omgaan met werving, zorg voor functies voor prestatiebeheer]

* [Specificeer beperkingen, bijvoorbeeld ondersteunende specifieke loonregelgeving in bepaalde landen, omgaan met specifieke soorten werknemerscontracten]

* Doelgroep: Het systeem zal niet worden ontworpen voor [uitgesloten gebruikersgroepen opgeven, bijvoorbeeld freelancers, aannemers, tijdelijke werknemers].

* Technologie: Het systeem zal geen gebruik maken van [uitgesloten technologieën opgeven, bijvoorbeeld specifieke programmeertalen, cloudplatforms, specifieke hardware]

* Projectduur: Het project zal worden voltooid binnen [tijdsbestek opgeven].

Voorbeeld:

Scope:

* Doelgebruikers: HR -personeel, loonadministratoren, werknemers.

* functionaliteit: Gegevensbeheer van werknemers, tijd en aanwezigheid bijhouden, loonberekening, het genereren van payslips en loonlijstrapporten.

* Integratie: Integratie met het bestaande HRIS -systeem.

* Gegevensbeveiliging en compliance: Voldoen aan GDPR en relevante gegevensprivacyvoorschriften.

Afbakening:

* Systeem zal niet: Beheer voordeleninschrijving, omgaan met werving, zorg voor functies voor prestatiebeheer.

* Doelgroep: Het systeem zal niet worden ontworpen voor freelancers of aannemers.

* Technologie: Het systeem zal geen specifieke cloudplatforms gebruiken.

* Projectduur: Het project zal binnen 6 maanden worden voltooid.

Vergeet niet om de reikwijdte en afbakening aan te passen op basis van de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie. Dit zal u helpen een duidelijke projectvisie te definiëren en ervoor te zorgen dat het systeem de beoogde doelen bereikt.