1. Gegevensintegriteit en kwaliteitsbeheer:

* Gegevensverzameling en -onderhoud:

- Verzamelt en beheert gezondheidsgegevens van patiënten uit verschillende bronnen, waaronder medische dossiers, laboratoriumtests, beeldvormende onderzoeken en elektronische medische dossiers (EPD's).

- Zorgt voor de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gezondheidsinformatie van patiënten.

* Gegevenskwaliteitscontroles:

- Voert regelmatig audits uit om de kwaliteit en integriteit van gezondheidsgegevens te beoordelen en identificeert gebieden voor verbetering.

- Implementeert initiatieven ter verbetering van de datakwaliteit.

2. Gegevensbeveiliging en privacy:

* Vertrouwelijkheid en privacybescherming:

- Garandeert de vertrouwelijkheid en privacy van gezondheidsinformatie van patiënten in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

- Implementeert beveiligingsmaatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking.

* Inbreukbeheer:

- Ontwikkelt en implementeert protocollen om te reageren op datalekken en beveiligingsincidenten waarbij gezondheidsinformatie van patiënten betrokken is.

3. Document- en informatiebeheer:

* Beheer van medische dossiers:

- Organiseert en onderhoudt medische dossiers volgens vastgesteld beleid, normen en wettelijke vereisten.

- Zorgt voor de juiste archivering, opslag en opvraging van medische dossiers van patiënten.

* Bewaren en vernietigen van records:

- Bepaalt de juiste bewaartermijnen voor medische dossiers op basis van regelgevend en organisatorisch beleid.

- Implementeert procedures voor de veilige vernietiging of overdracht van documenten waarvan de bewaartermijn is verstreken.

4. Gegevensanalyse en rapportage:

* Gegevensanalyse:

- Analyseert gezondheidsgegevens om trends, patronen en inzichten te identificeren voor kwaliteitsverbetering, kostenbeheer en besluitvormingsdoeleinden.

* Rapportage en Business Intelligence:

- Genereert rapporten, dashboards en andere visuele representaties op basis van gezondheidsgegevens ter ondersteuning van klinische, operationele en administratieve activiteiten.

- Biedt datagestuurde inzichten om de patiëntenzorg te verbeteren, workflows te stroomlijnen en de algehele prestaties van de organisatie te verbeteren.

5. Verbetering van klinische documentatie:

* Documentatiekwaliteitsbewaking:

- Beoordeelt en evalueert klinische documentatie op volledigheid, nauwkeurigheid en naleving van vastgestelde normen en richtlijnen.

* Onderwijs en training:

- Biedt onderwijs en training aan beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg over de juiste documentatiepraktijken en het gebruik van gestandaardiseerde terminologieën.

6. Naleving van regelgeving:

* HIPAA-naleving:

- Ontwikkelt en implementeert beleid en procedures om naleving van de HIPAA-regelgeving met betrekking tot de privacy van patiënten en gegevensbeveiliging te garanderen.

- Voert regelmatig nalevingsaudits en trainingsprogramma's uit.

* Overige naleving van regelgeving:

- Houdt op de hoogte van andere toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot het beheer van gezondheidsinformatie en zorgt voor naleving door de organisatie.

7. Uitwisseling van gezondheidsinformatie:

* Gegevens delen en interoperabiliteit:

- Faciliteert de veilige uitwisseling van gezondheidsinformatie tussen zorgverleners, ziekenhuizen en andere zorginstellingen.

- Implementeert interoperabiliteitsnormen om naadloze gegevensuitwisseling en toegang tussen verschillende systemen te garanderen.

8. Beheer van gezondheidsinformatietechnologie:

* EPD-implementatie en ondersteuning:

- Neemt deel aan de selectie, implementatie en onderhoud van EPD-systemen.

- Biedt technische ondersteuning en training aan gebruikers over het juiste gebruik van EPD's.

9. Gegevensbeheer:

* Data Governance-framework:

- Ontwikkelt en implementeert een data governance-framework om toezicht te houden op datamanagementpraktijken, datakwaliteit en databeveiliging in de hele organisatie.

* Ontwikkeling van gegevensbeleid:

- Creëert en onderhoudt gegevensbeleid en -normen om consistente gegevensverwerkingspraktijken te garanderen.

Samenvattend speelt de afdeling HIM een cruciale rol bij het waarborgen van de integriteit, privacy en effectief gebruik van gezondheidsinformatie binnen een zorgorganisatie. Het combineert klinische kennis met expertise op het gebied van datamanagement ter ondersteuning van patiëntenzorg, kwaliteitsverbetering, naleving van de regelgeving en datagestuurde besluitvorming.