Als je bent zoals de meeste Amerikanen , heb je een grote collectie van dvd's in uw huis . Als u geïnteresseerd zijn in het nemen van een aantal stappen om uw collectie efficiënt te organiseren , heeft u waarschijnlijk gekeken naar alphabetizing of opschrijven van de titels op een stukje gelinieerd papier of indexkaarten . Microsoft Access biedt een grote , gemakkelijke en interactieve manier om spoor van uw collectie in een digitaal , handzaam formaat te houden . Wat je nodig hebt Microsoft Access 2007 Toon Meer Aanwijzingen Vanaf Scratch 1 Wanneer u voor het eerst geopend Microsoft Office 2007 u een optie van het downloaden van sjablonen hebben rechtstreeks van de website van Microsoft of het openen van een lege database . Dubbelklik op een lege database te openen en op de rechter , geeft de database een naam als "Mijn DVD " of iets dergelijks en klik op "Create . " Kopen van 2 Op de lege tafel dat verschijnt , klikt u op " Bekeken " in het lint tot boven, kies "Design View" en voer een naam voor de weergave , dat alles wat goed voor u klinkt kan zijn . 3 Nu moet je voer namen voor alle velden die je DVD's zal vertegenwoordigen , zal het eerste veld het primaire " sorteren " voor uw collectie DVD's zijn , zijn standaard titel is "ID " , maar u kunt de naam die aan iets anders als je wilt , zoals " DVD Naam " of" DVD titel . " Druk op de toets " Tab " en kies " tekst " als het veld . Indien u dit wenst , kunt u nogmaals op de toets " Tab " van daar en geef een beschrijving van wat er op dit gebied ook. 4 In andere gebieden om uw DVD's te categoriseren . Voorkomende zijn : jaar uitgebracht ( set " Nummer " als het veld ) , acteur 1 , 2 acteur , acteur 3 , MPAA rating , genre , synopsis, studio , persoonlijke waardering en directeur Scheiden je verschillende actoren . en actrices in verschillende gebieden zal het makkelijker voor u om zoekopdrachten uit te voeren later , als je wilt films met Tom Cruise te vinden , bijvoorbeeld te maken . Vergeet niet, hoe meer velden die u in uw tafel , hoe makkelijker het zal zijn om later te sorteren, organiseren en zoeken naar specifieke films . Ontwerp het Formulier Design 5 een aantrekkelijke vorm dan de tabel voor het afdrukken van uw collectie of voor gemakkelijker invoeren van de gegevens . Klik op de knop 'Opslaan' om uw tafel te slaan en klik op "Create " op het menu en kies " Form Design " op het lint . Klik 6 op de knop " Toevoegen Bestaande velden " , die vindt naar rechts van het lint . Aan de rechterkant ziet u een bar openen met de naam van uw tafel en een " + " teken ernaast . Open deze up door op de " + " en dan kun je klikken en slepen de velden die u op de grid gebied dat uw formulier vertegenwoordigt hebt gekozen uit . Schik ze op een manier die esthetisch en logisch om je lijkt . 7 Bewerk de velden afzonderlijk om ze meer esthetisch te maken . Bijvoorbeeld , de titel van de film , wil je misschien een ander lettertype en groter maken dan al het andere te maken . U kunt dit doen door het selecteren van de lege doos ( niet de titel ) waar de titel zou gaan en dan te kiezen voor het lettertype, de kleur of de grootte van het lint boven . 8 Gebruik de specifieke informatie afdeling van elke veld bij geselecteerd , om zijn tabvolgorde aanpassen . U kunt deze informatie op het juiste vinden , en je kunt veel veranderingen , zoals de achtergrondkleur voor het gebied en of het bijvoegsel , begin te maken , enz. 9 Begin met het invoeren van de gegevens , zodra uw formulier wordt gedaan . U kunt dit doen door het handmatig gaan door elk van uw dvd's , of u kunt een Internet- gebruik van hulpbronnen zoals IMDB.com om alle details over uw films te vinden .
|