De mail merge -functie wordt veel gebruikt in de productiviteit van software zoals Microsoft Word en Microsoft Excel . Het stelt gebruikers in staat om eenvoudig grote aantallen vergelijkbare opgemaakte documenten met behulp van een sjabloon en een consequent gestructureerde gegevensbron . Artikelen vaak gemaakt met een mail merge omvatten gepersonaliseerde brieven , enveloppen en etiketten . Omdat het allerlei gegevens in duidelijke kolommen en rijen en zorgt voor een snelle toevoegingen en verwijderingen , het ontwikkelen van een spreadsheet is de meest intuïtieve manier om een nieuwe bron voor mailgegevens samenvoegen creëren . Instructies
1 Maak een nieuw spreadsheet -bestand . Microsoft Excel is de meest gebruikte spreadsheet-software , maar alternatieven zoals de gratis OpenOffice Calc programma werken net zo goed . Na het openen van uw spreadsheet programma , klik op " File " in het menu en selecteer " Nieuw " om een lege werkmap maken . Kopen van 2 In kolom labels . De eerste rij in uw spreadsheet moet een etiket voor rijen van de kolom (bijvoorbeeld naam, adres ) zijn. Elke naam moet uniek zijn en geen kolomkop moet worden ingevuld .
3 Voeg mail inhoud samenvoegen . Ook uw mail merge informatie ( bijvoorbeeld namen , adressen , postcodes ) voor elke kolom gemaakt in de vorige stap . Beginnen met het toevoegen van deze informatie op de tweede regel van de spreadsheet , direct onder de kolom labels . Omvatten slechts een record op elke rij .
4 Bewaar uw spreadsheet . Klik op " File " en selecteer "Opslaan ". Uw spreadsheet is nu klaar voor gebruik als een samenvoegbewerking gegevensbron .
|
