Microsoft Office Groove 2007 , een type software bekend als Microsoft SharePoint als van 2010 , is een samenwerking gericht op bedrijven die het mogelijk maakt medewerkers samenwerken aan projecten . Kenmerken omvatten een vergadering en agenda- tool, het creëren , te herzien en het delen van documenten en bestanden en het zien van die werknemer werkzaam is op die taak te allen tijde. Naar Groove gebruiken, moet u eerst uitnodigen andere collega's met wie u wilt een nieuw project te starten . Instructies
1 Open Groove 2007 en klik op " Nieuw ", gevolgd door " Workspace . " Voer een naam voor de werkruimte , selecteer een soort selecteer vervolgens " OK . " Klik op " Nodig om Workspace ," type in de namen of e - mailadressen van de collega's die u wilt uitnodigen om de documenten te delen met , en klik op "Go ". Kopen van 2 Zoek de " Algemene taken " paneel aan de linkerkant van uw werkruimte en selecteer" Extra toevoegen . " Dit zal een lijst van hulpmiddelen en beschrijvingen u zult gebruiken bij het maken en herzien van uw documenten , zoals agenda's en vergaderingen te genereren . Afvinken van de tools die u wilt opnemen en je ziet een bijbehorende tabblad verschijnen aan de onderkant van uw werkruimte voor navigatie tussen de instrumenten .
3 Klik op het tabblad kalender en dubbelklik op elke heden om data en deadlines zichtbaar door iedereen met wie u de werkruimte hebt gedeeld voeren . Klik op het tabblad bijeenkomsten om belangrijke vergaderingen te plannen , selecteert de deelnemers en stelt hen.
4 Klik op " Nieuwe map " om een nieuwe map aan uw werkruimte toe te voegen , klik op "Add Files" en alle bestanden uploaden vanaf de computer die u wilt delen met andere collega's . Iedereen uitgenodigd vanaf stap 2 kunnen deze bestanden te bewerken , en als twee collega's te bewerken in een keer, zal Groove twee kopieën te maken met beide bewerkingen .
5 Zoek uw collega's in de " werkruimte leden " paneel aan de linkerkant . Klik met de rechtermuisknop op de naam van een collega onder "Naar Workspace , " dat zal een apart dialoogvenster te openen en kunt u chatten met hem in real time .
|
