| De beste methode om dia's opnieuw te ordenen op basis van hun kopteksten in een presentatie met veel visueel vergelijkbare dia's is door de dia's te exporteren naar een indeling waarin de kopteksten gemakkelijk kunnen worden gemanipuleerd, ze extern opnieuw te ordenen en ze vervolgens opnieuw te importeren.
Hier is een overzicht van het proces:
1. Exporteren: Exporteer de presentatiedia's naar een indeling waarin de tekstgegevens van de koppen behouden blijven. Veel voorkomende keuzes zijn onder meer:
* CSV (door komma's gescheiden waarden): Dit is ideaal als u alleen de kopjes en hun volgorde nodig heeft. Waarschijnlijk moet u de koppen handmatig uit de exportopties van de presentatiesoftware halen.
* Tekstbestand (.txt of .rtf): Vergelijkbaar met CSV, maar vereist mogelijk meer opschoning.
* Spreadsheet (Excel, Google Spreadsheets): Dit heeft de voorkeur als u naast koppen ook andere diagegevens moet opnemen. U kunt diatitels als kolom exporteren en vervolgens eenvoudig sorteren.
2. Herbestellen: Zodra de gegevens in een spreadsheet of tekstbestand staan, kunt u de sorteermogelijkheden van de software gebruiken om de rijen (of regels) opnieuw te ordenen op basis van de koptekst. Bij de meeste spreadsheet- en teksteditors kunt u alfabetisch oplopend of aflopend sorteren. Meer geavanceerde functies kunnen aangepaste sortering mogelijk maken op basis van specifieke criteria (bijvoorbeeld numerieke waarden ingebed in koppen).
3. Opnieuw importeren (of opnieuw maken): Afhankelijk van de manier waarop u hebt geëxporteerd, kunt u de opnieuw geordende gegevens mogelijk opnieuw importeren in de presentatiesoftware. Als dat niet direct wordt ondersteund, maak dan de presentatie opnieuw met de opnieuw gerangschikte lijst als richtlijn. Als de dia's een consistente opmaak hadden, kunt u de inhoud kopiëren en plakken om de dia's snel opnieuw te maken.
Waarom dit beter is dan opnieuw ordenen in de software:
* Efficiëntie: Het handmatig slepen en neerzetten van talloze dia's in presentatiesoftware is tijdrovend en foutgevoelig, vooral bij veel dia's.
* Nauwkeurigheid: Externe sorteerhulpmiddelen bieden krachtigere en betrouwbaardere sorteeralgoritmen dan de drag-and-drop-interfaces van de meeste presentatiesoftware.
* Flexibiliteit: Door te exporteren kunt u de gegevens manipuleren met behulp van krachtige spreadsheetfuncties voor complexere sorteerbehoeften die verder gaan dan eenvoudige alfabetische volgorde.
Softwareoverwegingen:
De specifieke stappen zullen enigszins variëren, afhankelijk van uw presentatiesoftware (PowerPoint, Google Slides, Keynote, enz.) en het gekozen exportformaat. Raadpleeg de helpdocumentatie voor uw specifieke software voor gedetailleerde instructies over exporteren en importeren. |
