1. Gegevensinvoer en -beheer:

* Rekeningschema: De kern van Pastel is het rekeningschema, een hiërarchische structuur waarin alle financiële rekeningen van het bedrijf zijn gecategoriseerd (activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten, uitgaven). Gebruikers voeren transacties tegen deze accounts in.

* Transacties: Gebruikers registreren financiële transacties zoals verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen, ontvangstbewijzen en journaalposten. Deze gegevens worden ingevoerd via gebruiksvriendelijke interfaces. Vaak bevat de software features om bepaalde aspecten hiervan te automatiseren, zoals het importeren van bankafschriften.

* Gegevensopslag: Al deze informatie wordt opgeslagen in een relationele database, meestal op de computer van de gebruiker of op een server (afhankelijk van de versie en configuratie). Deze database waarborgt de integriteit van de gegevens en maakt efficiënt ophalen en rapporteren mogelijk.

2. Verwerking en berekeningen:

* Geautomatiseerde berekeningen: Pastel voert automatisch verschillende berekeningen uit op basis van de ingevoerde gegevens, zoals het berekenen van saldi voor rekeningen, het genereren van rapporten (bijvoorbeeld winst- en verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten) en het toepassen van belastingregels.

* Rapportage: De software genereert verschillende financiële rapporten die zijn afgestemd op management, naleving van de regelgeving en financiële analyses. Deze rapporten kunnen worden aangepast en in verschillende formaten worden geëxporteerd.

* Boekhoudprincipes: Pastel houdt zich aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) om nauwkeurige en betrouwbare financiële gegevens bij te houden.

3. Beveiliging en toegangscontrole:

* Gebruikersrechten: Pastel maakt het instellen van meerdere gebruikersaccounts met verschillende toegangsrechten mogelijk. Dit garandeert de gegevensbeveiliging en voorkomt ongeoorloofde toegang of wijziging van financiële gegevens.

* Gegevensback-up en -herstel: De software maakt regelmatige gegevensback-ups mogelijk om te beschermen tegen gegevensverlies als gevolg van hardwarestoringen of andere onvoorziene omstandigheden.

4. Integratie:

* Andere salieproducten: Pastel kan vaak worden geïntegreerd met andere Sage-producten, zoals salarisadministratie- of CRM-systemen, waardoor een meer gestroomlijnde workflow mogelijk is.

* Importeren/exporteren: Gegevens kunnen worden geïmporteerd uit en geëxporteerd naar andere software of bestandsformaten.

In het kort: Pastel-software fungeert als een geavanceerd digitaal grootboek, automatiseert de vervelende aspecten van de boekhouding en biedt een uitgebreid pakket hulpmiddelen voor het beheren en analyseren van de financiën van een bedrijf. Het vereenvoudigt complexe boekhoudprocessen, zorgt voor nauwkeurigheid en maakt geïnformeerde besluitvorming mogelijk. De specifieke kenmerken en functionaliteiten kunnen variëren afhankelijk van de specifieke Pastel-versie die wordt gebruikt.